¿qué buscamos? :

una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de dirección general y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico.

buscamos a alguien con criterio, destacado comunicación y capacidad para anticiparse a necesidades, analizar escenarios y resolver situaciones de manera profesional.

? responsabilidades:

- gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de dirección.
- monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, whatsapp y otros canales.
- elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
- mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
- dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos.
- apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
- analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento.
- acompañar a dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
- facilitar la comunicación y coordinación entre dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.
- identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.

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perfil ideal:

- egresado o con experiencia equivalente en administración, negocios, psicología organizacional, marketing, relaciones públicas o áreas afines.
- al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.
- interés o experiencia en project management, coordinación de equipos,



relaciones públicas y gestión de negocios.
- sobresaliente organización, planeación, priorización y capacidad de seguimiento.
- redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles.
- excelente comunicación estratégica y ejecutiva, c on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles.
- escucha activa, pensamiento analítico, criterio e inteligencia emocional.
- perfil sociable, proactivo, resolutivo, discreto y profesional.
- capacidad para recibir retroalimentación, aprender rápidamente y desenvolverse en contextos cambiantes.
- manejo intermedio de google workspace (sheets, drive, docs, slides y calendar) y herramientas para presentaciones.
- inglés conversacional.
- deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.

✨ más detalles:

- rango salarial: $12,000 a $16,000 mxn mensuales .
- jornada de 8 horas , con disponibilidad dentro de una ventana operativa de 9:00 a 21:00 hrs , dependiendo de agenda y actividades.
- modelo de trabajo híbrido, con fuerte componente presencial en ciudad de méxico .
- disponibilidad para asistir a reuniones, eventos, actividades y viajes cuando sea necesario.
- prestaciones superiores a la ley.

? ¿quiénes somos? :

en increw creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: “working in crew, working better” . Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners.

hemos desarrollado proyectos con marcas como paramount, pepsico y unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo.

palabras principal: executive assistant, asistente ejecutivo, asistente de dirección, executive coordinator, project management, dirección general, business administration, relaciones públicas, influencer marketing.

📌 Asistente ejecutivo (México)
🏢 InCrew México
📍 México