Objetivo del puesto

Administrar el ciclo completo de cuentas por pagar de la empresa, desde la recepción y validación fiscal de los comprobantes de proveedores hasta su registro contable, programación y comprobación de pago, asegurando que cada erogación cuente con soporte documental válido ante el SAT y que los saldos por proveedor se encuentren conciliados en Odoo y CONTPAQi.

Escolaridad

Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o Administración. Titulado o pasante.

Experiencia

Mínimo 2 años en el área de cuentas por pagar o contabilidad de proveedores. Deseable en empresas de distribución, materiales para construcción, logística o manufactura con alto volumen de facturas.

Sistemas y herramientas

▪ Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV / BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, filtros avanzados, validación de datos y armado de reportes de antigüedad de saldos.

▪ Odoo: manejo de los módulos de Compras, Facturación de proveedores y Contabilidad; conciliación de pagos, órdenes de compra, recepciones y notas de crédito.

▪ CONTPAQi: Contabilidad y Bancos; elaboración de pólizas, manejo del catálogo de cuentas, carga de XML y conciliación bancaria.

▪ Portal del SAT, Buzón Tributario y banca electrónica empresarial.

Conocimientos fiscales

▪ CFDI 4.0: requisitos de validez, objeto del impuesto, métodos y formas de pago, y validación contra la Constancia de Situación Fiscal del proveedor.

▪ Complemento para Recepción de Pagos (REP): control y seguimiento en operaciones en parcialidades.

▪ Retenciones de ISR e IVA: honorarios, arrendamiento, fletes (autotransporte terrestre de carga) y servicios profesionales.

▪ IVA acreditable: requisitos de acreditamiento y efectos de los pagos con cheque, transferencia y compensación.





▪ Cancelación y sustitución de CFDI conforme a los plazos y motivos vigentes.

▪ Verificación de proveedores en las listas de los artículos 69 y 69-B del Código Fiscal de la Federación.

▪ Integración de información para la DIOT y para la contabilidad electrónica.

▪ Deseable: conocimientos de REPSE y validación de cumplimiento en servicios especializados.

Principales responsabilidades

▪ Recibir, validar y registrar en Odoo las facturas de proveedores, verificando XML, PDF, vigencia del sello y coincidencia contra orden de compra y recepción de mercancía.

▪ Elaborar la propuesta semanal de pagos con base en las condiciones de crédito negociadas, el flujo autorizado y la antigüedad de saldos, y presentarla a la Gerencia de Administración y Finanzas.

▪ Programar y comprobar los pagos en banca electrónica, dando seguimiento a la recepción del complemento de pago correspondiente.

▪ Conciliar mensualmente los saldos por proveedor entre Odoo y CONTPAQi, aclarando y depurando diferencias.

▪ Mantener actualizado el expediente digital de cada proveedor: constancia de situación fiscal, datos bancarios, opinión de cumplimiento y condiciones comerciales.

▪ Aplicar y controlar notas de crédito, anticipos, devoluciones y bonificaciones de proveedores.

▪ Elaborar el reporte de antigüedad de saldos y la proyección de pagos, así como los reportes que requiera la Gerencia.

▪ Atender aclaraciones de proveedores y de los centros de trabajo respecto al estatus de facturas y pagos.

▪ Integrar y entregar la documentación soporte requerida por contabilidad, auditoría interna y despacho externo.

▪ Resguardar los comprobantes fiscales conforme a los plazos legales de conservación.

Sueldo: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Cuentas por Pagar (Ciudad Satélite)
🏢 Tressa Construnorte Sa De
📍 Ciudad Satélite