Descripción del puesto En el puesto de Asistente del director de oficina en GENERAL PAPER MACHINERY, colaborarás en la gestión diaria de la oficina, apoyando directamente al director en tareas administrativas y organizativas. Te encargarás de la coordinación de agenda, preparación de reuniones, gestión de llamadas, correos y documentación, así como del archivo y actualización de bases de datos internas. También colaborarás en la elaboración de informes básicos, seguimiento de tareas pendientes y apoyo en la comunicación interna con otros departamentos.

Es un puesto de prácticas de dedicación a tiempo completo, de forma presencial, ubicado en Orizaba, VER.

Requisitos

INGLES

- Aptitudes en asistencia administrativa general, incluyendo gestión de agenda, organización de documentación y apoyo en tareas de oficina.
- Aptitudes en asistencia administrativa ejecutiva, ayudando al director en la preparación de reuniones,



elaboración de informes y coordinación de actividades.
- Aptitudes telefónicas, con buena etiqueta al teléfono y capacidad para gestionar llamadas y mensajes de forma profesional y ordenada.
- Aptitudes de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar con equipos internos y externos y redactar correos e informes claros.
- Aptitudes clericales, incluyendo archivo, gestión de bases de datos, manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo, organizar prioridades, asumir responsabilidades y aprender rápidamente en un entorno de oficina.
- Formación en administración, gestión empresarial o similar (en curso o finalizada) y disponibilidad para realizar prácticas presenciales a tiempo completo.

📌 Asistente del director de oficina (Orizaba)
🏢 Global Paper Machinery
📍 Orizaba