Garantizar que el 100% de las entregas realizadas por el almacén cumplan con los requisitos documentales, contractuales, regulatorios y administrativos establecidos por la organización y el cliente, asegurando la trazabilidad de cada operación desde la planeación hasta la recuperación de evidencias de entrega. Es responsable de coordinar la liberación documental de los pedidos, priorizar la secuencia de entregas conforme a los compromisos comerciales y mantener la integridad de la información utilizada para auditorías, facturación y cumplimiento contractual.
PERFIL
- 3 años en logística, almacenes o distribución.
- Lic. o Ing. a fin
- Experiencia comprobable en licitaciones o clientes institucionales (IMSS, ISSSTE, SSA o sector gobierno), deseable.
CONOCIMIENTOS
- Administración de documentación para auditorías.
- Planeación de embarques y coordinación de entregas.
- Manejo de indicadores y análisis de desempeño.
RESPONSABILIDADES
SEGUIMIENTO
- Monitorear durante el día: Pedidos surtidos Pedidos embarcados Pedidos entregados Pendientes Rechazos Incidencias
- Inspeccionar y clasificar el producto rechazado o devuelto conforme a su causa (documental, calidad, transporte).
- Determinar el destino del producto devuelto: reingreso a inventario, reacondicionamiento o baja.
- Coordinar la reprogramación de entrega o reposición del pedido rechazado.
- Dar seguimiento hasta el cierre del ciclo de devolución y documentar la resolución.
- Gestión de Transporte y Proveedores Logísticos
- Evaluar y negociar condiciones de servicio con transportistas (tarifas, tiempos de recolección, disponibilidad).
- Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de servicio (SLA) por transportista.
- Coordinar el mantenimiento y disponibilidad de unidades cuando el transporte sea propio.
- Proponer consolidación u optimización de rutas para reducir costos de transporte.
- Gestión de Costos y Presupuesto de Distribución
- Monitorear el gasto de distribución y embarques contra el presupuesto asignado.
- Reportar variaciones relevantes en costos de transporte y proponer acciones de ahorro.
- Adicional a ello creo que si seria un deseable que la persona tenga experiencia en entregas a gobierno
Planeación Operativa
- Revisar diariamente la emisión de pedidos.
- Elaborar el Programa Diario de Embarques conforme a: Fecha compromiso Nivel de servicio Penalizaciones Contratos Urgencias médicas
Control Documental
- Elaborar expediente de acuerdo con los requerimientos del cliente.
- Orden de Suministro
- Remisión
- Cartas Garantía
- Certificados de Calidad
- Registros Sanitarios
- Asegurar el cumplimiento documental del SGC: pedido, Remisión, Factura (cuando aplique)
Liberación
- Operativa. Autorizar la salida únicamente cuando: El expediente esté completo. El inventario esté reservado El surtido esté validado. El transporte asignado. El cliente confirmado.
RECUPERACIÓN DE EVIDENCIAS
- Responsable de asegurar: POD firmado Fotografías, Acuses, Sellos Remisiones, Confirmación de recepción