Coordinadora de Administración

Buscamos una profesional con experiencia en facturación, cobranza y gestión administrativa, capaz de coordinar procesos, supervisar equipos y asegurar el correcto control de la información financiera y comercial.

¿Qué harás en esta posición?

- Realizar la facturación de pedidos de clientes nuevos y recurrentes, asegurando que la información sea correcta y que los procesos se realicen en tiempo y forma.
- Elaborar y mantener actualizados los reportes de facturación recurrente, anualidades y servicios técnicos.
- Elaborar notas de crédito de acuerdo con las políticas internas y dar seguimiento a su correcta aplicación.
- Consolidar y aplicar las bajas de servicios de acuerdo con los movimientos realizados por los clientes.
- Dar de alta nuevos clientes, realizar la llamada de presentación y mantener actualizada su información en los sistemas correspondientes.
- Dar seguimiento al estatus de clientes especiales y asegurar que la información se encuentre actualizada.
- Elaborar pre-facturas de venta y dar seguimiento a la facturación correspondiente.
- Generar reportes de ventas por vendedor, así como reportes diarios y semanales para dar seguimiento al avance comercial.
- Dar seguimiento a las ventas registradas y validar que cada operación cuente con su facturación correspondiente.
- Supervisar al personal de cobranza, dando seguimiento al cumplimiento de metas de recuperación y tiempos de respuesta.
- Revisar y validar los reportes de cobranza, identificando diferencias, inconsistencias o casos especiales para su atención.
- Monitorear la correcta aplicación de pagos y conciliaciones.
- Implementar controles y acciones de seguimiento para contribuir a la reducción de cuentas incobrables.
- Coordinar la comunicación entre las áreas Comercial y Administración para mantener actualizado el estatus de clientes, servicios, ventas, facturación y cobranza.




- Dar seguimiento al cumplimiento de políticas comerciales, descuentos y condiciones de venta.
- Analizar la información administrativa y financiera del área para detectar errores, inconsistencias o desviaciones.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones que permitan optimizar su funcionamiento.
- Coordinar y dar seguimiento a las actividades del personal a su cargo, asegurando el cumplimiento de objetivos y tareas asignadas.
- Dar seguimiento al desempeño del equipo, delegar actividades y proporcionar retroalimentación cuando sea necesario.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y de los requerimientos fiscales y contables relacionados con las actividades del área.

¿Qué buscamos?

- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
- Título cualificado.
- Mínimo 2 años de experiencia en facturación, administración o control de ingresos.
- Mínimo 1 año supervisando personal o coordinando equipos administrativos o de cobranza.
- Mínimo 2 años manejando sistemas administrativos o ERP.
- Manejo avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas y cruces de información.
- Conocimiento de CFDI, complementos fiscales, notas de crédito, cancelaciones y timbrado.
- Conocimientos básicos de contabilidad, conciliaciones y flujo de efectivo.
- Capacidad para coordinar equipos, delegar, dar seguimiento y resolver situaciones.
- Habilidad para analizar información, detectar inconsistencias y proponer mejoras.

Lo que buscamos en ti Una persona organizada, analítica y con capacidad para coordinar personas y procesos, que pueda trabajar con información financiera y administrativa, tomar decisiones y mantener un seguimiento puntual de los resultados.

Modalidad: Presencial

Sueldo: $14,000 a $17,000 mensuales con base a experiencia

Horario: Lunes a Sábado

Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora de Administración (Cimatario)
🏢 The Logistics
📍 Cimatario