Estamos buscando un/a Especialista de Operaciones y Control Documental con experiencia en el seguimiento y control de operaciones relacionadas con instituciones gubernamentales y sector público. Esta posición será principal para asegurar el correcto seguimiento de las operaciones desde la formalización contractual hasta la integración de la evidencia necesaria para entrega, facturación y cobranza. ¿Qué harás? Dar seguimiento a contratos, vencimientos, garantías, fianzas y compromisos administrativos.

Mantener el control y trazabilidad documental de operaciones con instituciones gubernamentales. Integrar y administrar expedientes digitales y documentación de respaldo para auditorías.

Dar seguimiento al flujo de la operación: Contrato → Entrega → Evidencia documental → Facturación → Cobranza Validar documentación como facturas, entradas, actas de entrega-recepción y evidencias de suministro. Identificar documentación faltante, inconsistencias y riesgos de cumplimiento. Generar alertas sobre fechas críticas, vencimientos y compromisos pendientes.

Elaborar trackers, reportes y controles para el seguimiento de las operaciones. Brindar soporte documental a los procesos de facturación y cobranza. Dar seguimiento a requerimientos documentales específicos de cada institución.





Colaborar con áreas comerciales, operaciones, finanzas, cobranza y otras áreas involucradas. ¿Qué buscamos? ~ Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Derecho o carrera afín. ~3 años o más de experiencia en posiciones relacionadas con: ~ Operaciones ~ Control documental ~ Auditoría ~ Compliance ~ Control interno ~ Contratos ~ Cuentas por cobrar ~ Cobranza ~ Licitaciones ~ Experiencia administrando grandes volúmenes de documentación. ~ Experiencia en seguimiento de contratos, entregas, facturación y/o cobranza. ~ Manejo de Excel para elaboración de controles, trackers y reportes. ~ Alta capacidad de organización y seguimiento. ~ Excelente atención al detalle. ~ Capacidad para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante.

Será un plus si cuentas con experiencia en: *Operaciones con instituciones gubernamentales o sector público. *Licitaciones y adquisiciones gubernamentales. *Seguimiento de contratos, garantías y fianzas. *Auditoría, compliance o controles internos. *Procesos de facturación y cobranza con instituciones. *Industria farmacéutica, healthcare, distribución o logística. *Manejo de ERP o plataformas de gestión documental.

📌 Especialista de Operaciones y Control Documental | Sector Gobierno (Ciudad de México)
🏢 Stefanini LATAM
📍 Ciudad de México