Objetivo del puesto

Coordinar y administrar las actividades operativas de la Delegación Actual Laredo, brindando atención y seguimiento a las empresas afiliadas y apoyando al Delegado y al Consejo de la Delegación en la ejecución de los programas, acuerdos y acciones institucionales.

El puesto requiere una persona organizada, proactiva, con facilidad para relacionarse con empresarios, autoridades e instituciones, y con capacidad para dar seguimiento puntual a múltiples asuntos relacionados con el sector del autotransporte de carga.

Principales actividades y responsabilidades

- Administrar y coordinar la operación diaria de la oficina Nuevo Laredo.
- Atender personalmente, por teléfono y medios electrónicos a empresas afiliadas, transportistas y personas interesadas en los diversos servicios.
- Dar seguimiento a las necesidades, solicitudes, consultas y problemáticas planteadas por los socios de la Delegación.
- Promover la afiliación de nuevas empresas transportistas y mantener actualizado el padrón de afiliados.
- Dar seguimiento a renovaciones, cuotas, documentación y expedientes administrativos relacionados con los afiliados.
- Apoyar y dar seguimiento a trámites y gestiones relacionados con la actividad del autotransporte de carga ante las dependencias correspondientes.
- Mantener comunicación permanente con las oficinas centrales y las diferentes áreas.
- Recibir, organizar y distribuir circulares, comunicados, disposiciones y demás información relevante para los afiliados.
- Coordinar reuniones de trabajo del Delegado y del Consejo de la Delegación, incluyendo convocatorias, preparación de información, listas de asistencia, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Apoyar en la organización de cursos, conferencias, reuniones, capacitaciones y eventos institucionales.
- Coordinar agendas y reuniones con autoridades municipales, estatales y federales, organismos empresariales, instituciones educativas y demás actores relacionados con el sector.
- Preparar oficios, cartas,



presentaciones, reportes, directorios, bases de datos y documentación administrativa de la Delegación.
- Llevar control y seguimiento de los asuntos y compromisos derivados de reuniones con autoridades y organismos.
- Apoyar al Delegado en la preparación de información relacionada con problemáticas, propuestas y necesidades del sector transportista de Nuevo Laredo.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales, directorios de socios, autoridades, organismos e instituciones relacionadas con la Delegación.
- Administrar los recursos materiales y necesidades operativas de la oficina.
- Elaborar reportes periódicos sobre actividades, afiliaciones, gestiones, eventos y asuntos pendientes.
- Mantener absoluta confidencialidad respecto de la información de las empresas afiliadas y de los asuntos internos.

Perfil deseado

Buscamos una persona con

- Licenciatura en Administración, Derecho, Comercio Exterior, Relaciones Internacionales, Logística, Contabilidad o carrera afín.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Facilidad de palabra y buenas relaciones interpersonales.
- Excelente redacción y ortografía.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
- Capacidad para elaborar oficios, reportes, minutas y presentaciones.
- Actitud de servicio y atención al socio.
- Capacidad para trabajar con empresarios, directivos y autoridades.
- Iniciativa y capacidad para resolver problemas.
- Disponibilidad para participar en reuniones y eventos institucionales.
- Deseable conocimiento del sector de autotransporte de carga, comercio exterior, aduanas o logística.
- Deseable conocimiento de las principales dependencias y autoridades relacionadas con el autotransporte federal.

Competencias Organización · Seguimiento · Servicio al socio · Comunicación · Relaciones institucionales · Iniciativa · Responsabilidad · Discreción · Trabajo en equipo · Resolución de problemas.

Nota: Indispensable Visa

Sueldo: $24,000.00 - $28,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gestor (Nuevo Laredo)
🏢 Ybm Servicios Internacionales
📍 Nuevo Laredo