02 sep
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Trafigura
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Manzanillo
02 sep
Trafigura
Manzanillo
OBJETIVO:
Garantizar la asignación optimizado y equitativa de turnos de trabajo, optimizando la cobertura operativa y el cumplimiento de requisitos laborales, mientras se mantiene el equilibrio entre las necesidades del negocio y el bienestar del personal. Asegurar la integridad diaria de los registros de asistencia, turnos y horas trabajadas del personal operativo, garantizando información precisa y actualizada para el correcto procesamiento de la nómina.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Monitorear las marcas de entrada, salida y descansos registradas en los relojes biométricos o sistemas de control horario para Mantener el sistema de T&A; al día para asegurar que refleje la realidad de la operación.
Validar ausencias, cambios de turno y rotaciones; identificar registros incompletos, inconsistencias o desvíos respecto a la planificación.
Coordinar diariamente con supervisores y jefes de turno para confirmar ausencias no reportadas, cambios de horario, rotaciones y horas extra realizadas.
Actualizar y corregir los registros en el sistema de Time & Attendance conforme a las políticas internas y a la planificación operativa.
Aseguramiento de la calidad de datos para nómina
Preparar y enviar reportes consolidados de horas trabajadas, horas extras, ausencias y desviaciones, garantizando precisión y entrega en tiempo y forma al equipo de HR Payroll.
Verificar que todas las horas extras cuenten con las aprobaciones formales correspondientes.
Asegurar que cualquier cambio de turno o ajuste operativo quede completamente registrado antes del cierre de nómina.
Reducir errores en el cálculo de la nómina mediante controles diarios, validaciones y detección temprana de inconsistencias.
Coordinación con Operaciones
Trabajar estrechamente con jefes de operaciones y supervisores para anticipar necesidades de personal, cambios reales en los turnos y rotaciones planificadas.
Mantener actualizado el registro de turnos, dotación asignada en cada turno y rotaciones programadas del personal.
📌 ANALISTA DE CONTROL DE TIEMPOS (Manzanillo)
🏢 Trafigura
📍 Manzanillo