02 sep
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Nezahualcóyotl
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Qué buscamos? :
Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como
soporte directo de Dirección General
y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un contexto dinámico. Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales. Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos. Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos. Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido. Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos. Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.
Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines. Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes. Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos, relaciones públicas y gestión de negocios. Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles. Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, c
on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles. Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones. Inglés conversacional. Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.
Jornada de 8 horas
, con disponi
📌 Executive Assistant (Nezahualcóyotl)
🏢 InCrew México
📍 Nezahualcóyotl