Vacante: Administradora de Oficina | Coworking G37
Grupo Monmaz busca una persona organizada, responsable y con excelente trato al cliente para integrarse como Administradora de Oficina en nuestro espacio de coworking Oficina G37.
No buscamos únicamente a quien atienda una recepción; buscamos a la persona que ayude a coordinar y administrar la operación diaria de Oficina G37, asegurando una excelente atención a clientes e inquilinos, el seguimiento administrativo y la coordinación de los diferentes procesos que permiten el correcto funcionamiento de la oficina.
Esta vacante se desarrolla a través del programa Jóvenes Construyendo el Futuro, donde durante 12 meses recibirás capacitación práctica en administración, atención al cliente y operación de una oficina.
Actividades principales
- Atención presencial, telefónica y por WhatsApp a clientes e inquilinos.
- Elaboración, renovación y seguimiento de contratos de renta.
- Seguimiento a la cobranza de clientes e inquilinos.
- Solicitud y seguimiento de facturación con el área contable.
- Administración de expedientes y documentación.
- Registro de movimientos bancarios de la oficina.
- Elaboración de reportes mensuales de ingresos y egresos.
- Administración y cortes de caja chica (efectivo y tarjeta).
- Seguimiento a solicitudes de mantenimiento de las instalaciones.
- Coordinación y seguimiento con el personal de limpieza.
- Coordinación y seguimiento con el área de marketing para verificar campañas, publicaciones y promociones.
- Aplicación de encuestas de satisfacción a clientes.
- Elaboración de reportes administrativos y de operación.
- Seguimiento a pendientes y coordinación con Dirección para asegurar el correcto funcionamiento de Oficina G37.
Perfil que buscamos
- Tener entre 18 y 29 años.
- Estudiante o egresado de Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
- Sobresaliente capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades al mismo tiempo.
- Facilidad para dar s