_En BAAK Integra somos especialistas en dispositivos médicos para procedimientos de ortopedia, trauma, artroscopia, columna y neurocirugía._
- Trabajamos con hospitales públicos y privados de todo México, garantizando que médicos y pacientes cuenten con el instrumental, implantes y equipos necesarios para cada procedimiento quirúrgico._
Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiência en administración, facturación, control documental y seguimiento de procesos.
¿Qué harás?
Serás responsable de apoyar y coordinar actividades administrativas y financieras del día a día, asegurando el correcto seguimiento de documentación, facturación, proveedores, suministros y recursos.
Principales responsabilidades:
- Administrar y optimizar los recursos administrativos del día a día.
- Coordinar la gestión de limpieza y suministros de oficina con personal de mantenimiento.
- Comprar y mantener control de suministros de oficina.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Recibir, resguardar y entregar equipos de cómputo y telefonía.
- Recabar y revisar concentrados mensuales de facturas y anexos.
- Dar seguimiento a documentación para entrega a hospitales y oficinas.
- Solicitar pagos a proveedores locales en tiempo y forma.
- Gestionar reembolsos y comprobaciones de caja chica.
- Mantener control y disponibilidad de documentación administrativa.
- Dar seguimiento a los procesos administrativos y fechas de entrega.
¿Qué buscamos?
Escolaridad:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o áreas administrativas/contables.
Experiência mínima: 2 años en puestos administrativos, contables o financieros.
Valoramos especialmente experiência en:
- Facturación.
- Revisión y comprobación de información de facturas.
- Manejo de datos fiscales.
- Control y archivo documental.
- Elaboración y organización de catálogos y bitácoras.
- Seguimiento a proveedores y pagos.
- Manejo de caja chica y reembolsos.
- Administración d