El Regional Reconciliation Specialist LATAM será responsable de ejecutar y centralizar los procesos de facturación, conciliación y gestión de proveedores a nivel regional, garantizando la precisión financiera, la eficiencia operativa, el cumplimiento de controles internos y el cierre oportuno de los procesos financieros.
Esta posición desempeña un papel fundamental en la correcta administración y control de la información financiera, asegurando la consistencia entre órdenes, consumos, facturación y pagos, así como una adecuada coordinación con las diferentes áreas internas y proveedores.
Responsabilidades Principales
- Solicitar de manera oportuna y precisa facturas, soportes y reportes requeridos para los procesos de conciliación y control financiero. - Realizar conciliaciones entre órdenes de compra, consumos, facturas y documentación de respaldo, garantizando la exactitud de la información financiera - Identificar, analizar y gestionar discrepancias en facturas, consumos y registros financieros, coordinando su resolución con las áreas involucradas - Generar y registrar estimados, movimientos y documentación requerida para garantizar una correcta facturación y control de las operaciones - . Mantener actualizados los controles y registros asociados a proveedores y procesos financieros - Ejecutar procesos de conciliación y seguimiento de pagos, asegurando el adecuado cierre de las operaciones y el cumplimiento de los plazos establecidos - Revisar periódicamente los estados de cuenta de los proveedores, validando saldos,



movimientos y partidas pendientes - Atender requerimientos del área financiera relacionados con pagos, conciliaciones, facturación y seguimiento de proveedores - Mantener un control detallado del estado de cada proveedor, realizando seguimiento continuo y gestión de pendientes - Apoyar procesos de auditoría interna, controles financieros y cumplimiento de políticas corporativas - Identificar oportunidades de mejora en los procesos de conciliación, facturación y control financiero para incrementar la eficiencia operativa.
Requisitos
- Mínimo 3 años de experiencia en áreas de facturación, conciliación, cuentas por pagar, control financiero o posiciones similares - Experiencia previa en entornos financieros, operaciones, servicios compartidos o industrias relacionadas será valorada positivamente. - Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de análisis de información. - Alta capacidad analítica para identificar, investigar y resolver discrepancias financieras. - Excelente atención al detalle y orientación a la calidad de la información - Capacidad para gestionar altos volúmenes de información y múltiples tareas simultáneamente. - Habilidades de organización, seguimiento y control de procesos. - Buen relacionamiento interpersonal y capacidad para interactuar con diferentes áreas y proveedores.
Competencias Clave
- Conciliación Financiera - Facturación y Control de Procesos - Gestión de Proveedores - Análisis de Información - Atención al Detalle - Resolución de Problemas - Organización y Planeación - Orientación a Resultados - Trabajo Colaborativo - Comunicación Efectiva - Excel Avanzado - Excelencia Operativa

📌 Regional Reconciliation Specialist Latam (Xico)
🏢 Omnicom Media LATAM
📍 Xico