- Perfil y Objetivo del PuestoEl auxiliar administrativo es el motor operativo de la institución. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.- Funciones PrincipalesRecepción, verificación y archivo de documentos oficiales: (actas de nacimiento, certificados, CURP).Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizadas las diferentes bases de datos.Emisión de documentos.Primer contacto: Atender visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas.Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes del personal.Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería,
materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas y eventos.Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:Manejo de paqueteria de oficina (Excel, Word).Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como cierres de mes).Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes.Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales, así como información de la institución.
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