¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Operaciones!
Buscamos un perfil organizado, meticuloso y proactivo para brindar soporte clave en la gestión operativa y el control de nuestra flotilla vehicular.
Oferta Laboral
Sueldo mensual:
$10,000 MXN netos.
Prestaciones:
Todas las prestaciones de ley desde el primer día (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional).
Funciones Principales
Soporte operativo:
Brindar asistencia directa a la Coordinación de Operaciones y Control de Flotilla.
Control documental y bases de datos:
Mantener actualizados expedientes (físicos y digitales), bitácoras y registros de las unidades.
Gestión de vencimientos:
Dar seguimiento puntual al calendario de mantenimientos, verificaciones, tenencias, seguros y trámites vehiculares.
Compras y pagos:
Elaborar requisiciones, solicitar cotizaciones y dar seguimiento documental a pagos de servicios y refacciones.
Resguardo de evidencias:
Integrar facturas, prefacturas, comprobantes, checklists y evidencia fotográfica del estado de los vehículos.
Reportes e indicadores:
Apoyar en la elaboración de reportes de operatividad, incidencias, disponibilidad de flotilla y KPI mensuales.
Coordinación y enlace:
Mantener comunicación fluida con proveedores, clientes, operadores y departamentos internos.
Control de unidades:
Asignar, registrar y supervisar los movimientos, entregas, recepciones y resguardo de llaves de los vehículos.
Alerta y confidencialidad:
Priorizar el manejo confidencial de la información y notificar con posibilidad sobre pendientes críticos.
Herramientas de trabajo:
Manejo de paquetería Office y sistemas administrativos para la creación de reportes y presentaciones.
Requisitos
Experiencia previa en puestos administrativos (deseable en logística, operaciones o control de flotillas).
Manejo intermedio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Organizado, con sentido de urgencia y atención al detalle.