Control administrativo de mantenimiento
- Apoyar en la apertura, captura y cierre de Órdenes de Trabajo (WO).
- Mantener actualizados los archivos y documentos del área de mantenimiento.
- Organizar y archivar WO, inspecciones, warnings, campañas y demás documentación.
- Capturar y actualizar información de mantenimientos realizados y pendientes.
- Dar seguimiento administrativo a los reportes de fallas de operadores.
- Apoyar en el seguimiento de mantenimientos preventivos de 90 días, CHP y campañas.
Apoyo al almacén
- Apoyar en el control y actualización de inventarios de refacciones.
- Registrar entradas y salidas de materiales.
- Verificar que los materiales recibidos correspondan con las requisiciones u órdenes de compra.
- Mantener organizada la documentación relacionada con el almacén.
- Apoyar en la identificación de necesidades de reposición de stock.
Control de proveedores y documentación
- Apoyar en la revisión y organización de facturas de proveedores.
- Integrar documentación correspondiente a compras, servicios y refacciones.
- Dar seguimiento administrativo a garantías de refacciones y servicios.
- Mantener actualizados los expedientes y registros de proveedores.
Reportes y seguimiento
- Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
- Actualizar controles y bases de datos relacionados con unidades, mantenimientos y refacciones.
- Dar seguimiento a pendientes solicitados por el Gerente de Taller
- Comunicar oportunamente cualquier diferencia, faltante o pendiente detectado.
RESPONSABILIDADES
- Mantener información y documentación del área actualizada y organizada.
- Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas asignadas.
- Mantener comunicación constante con Mantenimiento, Almacén, Compras y proveedores.
- Cumplir con los procedimientos establecidos por el área.
- Manejar correctamente la información y documentación del departamento.
- Preparatoria terminada o carrera técnica/administrativa.
- Experiencia en actividades