Mantener actualizado el padrón de vehículos de la empresa.
Llevar el control de unidades asignadas a colaboradores y o áreas.
Registrar altas, bajas y cambios de asignación de vehículos.
Controlar documentación de las unidades tarjeta de circulación, placas, seguro, verificaciones y demás documentos aplicables.
Llevar un calendario de vencimientos y renovaciones.
Dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
Coordinar con talleres las reparaciones y servicios de las unidades.
Registrar kilometraje de cada vehículo.
Controlar servicios realizados y refacciones utilizadas.
Llevar control de consumo y cargas de combustible.
Revisar y registrar incidencias, accidentes, daños o fallas de las unidades.
Dar seguimiento a reportes de siniestros con la aseguradora cuando corresponda.
Supervisar que las unidades sean entregadas y recibidas en condiciones adecuadas.
Mantener bitácoras actualizadas de cada vehículo.




Elaborar reportes periódicos de la flotilla.
Verificar que los vehículos cuenten con los elementos de seguridad requeridos.
Dar seguimiento a multas, infracciones o situaciones administrativas relacionadas con las unidades.
Coordinar la disponibilidad de vehículos para las actividades operativas.
Informar oportunamente cualquier situación que pueda afectar la operación.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.

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