Empresa del ramo alimenticio solicita JEFE ADMINISTRATIVO para sucursal en Tultepec.
Objetivo
Administrar adecuadamente los recursos financieros y materiales de la sucursal, con la finalidad de asegurar su adecuado funcionamiento favorecer su rentabilidad.
Funciones
Evaluar y seleccionar a los proveedores a través de referencias comerciales y propuestas técnicas y económicas.
Dar de Alta a los proveedores en el sistema NAV.
Resguardar el fondo fijo asignado a la sucursal, para gastos menores de la sucursal.
Comprar y resguardar insumos para la sucursal.
Enviar solicitud de viáticos al coordinador administrativo de sucursales.
Enviar comprobación de viáticos del personal de la sucursal, al coordinador administrativo de sucursales para salda la cuenta.
Enviar al coordinador administrativo de sucursales, las solicitudes de pago a proveedores y servicios a través del envío de la documentación electrónica y física y captura en el sistema NAV.
Llevar el control del diario de cobros de las liquidaciones y preventa.
Realizar el arqueo, liquidación y devoluciones de ventas del día.
Realizar junto con los almacenistas, los inventarios diarios y atender las auditorías sorpresa, enviando los resultados al área de almacén, inventarios y contabilidad.
Realizar solicitud de combustible adjuntando evidencia fotográfica del estatus previo a la solicitud, comprobación anterior y reporte del arrastre reporte de rendimiento y consumo.
Capturar en NAV, la carta porte de acuerdo a la previa solicitud del área de ventas.




Registrar las notas de remisión previa autorización de Gerencia de ventas y sólo bajo situaciones muy particulares.
Realizar el proceso de transferencia de información de la HH al NAV.
Enviar reporte de Gastos mensuales al coordinador regional de ventas, para el análisis de rentabilidad de la bodega.
Realizar mensualmente el inventario contable producto adquirido, producto vendido, existencia en el almacén.
Depositar en el banco, el efectivo y cheques generados de las ventas y cobranzas.
Solicitar los últimos cinco días del mes, los consumibles para la sucursal referente al área de sistemas.
Solicitar al área de seguridad e higiene, los insumos relacionados con las medidas sanitarias.
Facturar pedidos a clientes que así lo requieren para la entrega del producto.
Monitorear el estatus de pago de los servicios de la bodega para evitar retrasos o cancelación del servicio.
Dar seguimiento a la cartera de clientes.
Enviar reporte de caducidades al coordinador regional.
Dar seguimiento al proceso de producto sin cargo.
Solicitar al coordinador administrativo sucursales, las compras o reparaciones mayores para la bodega.
Enviar diariamente el corte de caja y su evidencia, al área de contabilidad.




Atender llamadas telefónicas recibidas en la sucursal.
Envío de prenómina y biométrico al área de recursos humanos, los días martes antes de las 900 hrs.
Atender las solicitudes del personal y canalizarlas al área correspondiente.
Realizar la entrega de uniformes, equipo y suministros al personal.
Apoyar las actividades de reclutamiento, selección, altas y bajas de personal.
Realizar las demás actividades análogas al puesto.

Requisitos
Sexo Indistinto.
Escolaridad Licenciatura en Administración de Empresas o Contabilidad.
Excelente presentación
Honestidad
Eficiencia
Experiencia
Mínima de 3 años en administración.
Control de Inventarios
Manejo de Sistemas ERP SAP,SAE, NAVISION .
Manejo Excel
Habilidades
Buen manejo de relaciones interpersonales , liderazgo, organización, planeación.
Auto disciplinado
Manejo de PC
Técnicas de ventas.
Paquetería Office
Características
Buena presentación
Dinámica paciente, organizado, creativo y responsable.
Ofrecemos
Salario Base Bruto Mensual 22,995 1200 de Vales de Despensa Prestaciones de Ley
Pagos en HSBC de manera catorcenal
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📌 Jefe administrativo Microparks Tultepec III
🏢 Lastur
📍 Tultepec