Brindar apoyo administrativo y operativo al área de compras para asegurar el abastecimiento oportuno, competitivo y documentado de medicamentos requeridos por el cliente.
Recibir, registrar y dar seguimiento a las requisiciones de compra de medicamentos solicitadas por el área comercial. Solicitar cotizaciones a laboratorios fabricantes y proveedores autorizados, comparando precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega, disponibilidad, vigencia de ofertas y requisitos documentales. Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones para apoyar la toma de decisiones de compra, considerando costo, margen, fecha de entrega, volumen, caducidad, condiciones de pago y confiabilidad del proveedor.Capturar, generar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta la confirmación, facturación, entrega y cierre administrativo del pedido.Mantener comunicación continua con laboratorios fabricantes para confirmar existencias, lotes, fechas de caducidad, certificados, condiciones de almacenamiento y tiempos de surtido.Coordinar con almacén y logística la recepción de medicamentos, validando que cantidades, presentaciones, lotes, caducidades y documentación coincidan con la orden de compra y la factura. Reportar oportunamente faltantes, retrasos, diferencias de precio, rechazos, productos dañados,



documentación incompleta o cualquier incidencia que afecte el cumplimiento con hospitales. Apoyar en la actualización del catálogo de proveedores, listas de precios, condiciones de crédito, datos de contacto y expedientes documentales. Dar seguimiento a pedidos urgentes, compras programadas, backorders y sustituciones autorizadas, manteniendo informadas a las áreas involucradas. Validar facturas, notas de crédito, órdenes de compra y documentación soporte antes de turnarlas al área de cuentas por pagar o finanzas. Elaborar reportes periódicos de compras, estatus de pedidos, ahorros obtenidos, incidencias, proveedores activos y cumplimiento de entregas.Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos laboratorios o proveedores, verificando su capacidad de suministro, cumplimiento documental y condiciones comerciales.

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