Administrar la agenda del Director General, coordinando reuniones, citas, llamadas, viajes y compromisos anticipar conflictos de agenda y preparar la información necesaria para cada evento.
Mantener un tablero ejecutivo de pendientes del Director General y del Director de Construcción, identificando proyecto, cliente, responsable, prioridad, fecha compromiso, estatus y próxima acción.
Revisar, clasificar y canalizar comunicaciones y solicitudes dirigidas a Dirección distinguir los asuntos que pueden resolverse por las áreas de aquellos que requieren intervención o decisión del Director.
Redactar y preparar correos, cartas, minutas, notas y comunicaciones ejecutivas, adecuando el tono al interlocutor y manteniendo confidencialidad sobre asuntos estratégicos, contractuales, laborales y financieros.
Elaborar presentaciones profesionales para clientes y Dirección investigar y desarrollar temas, consolidar información de diferentes áreas y convertir información técnica u operativa en contenidos ejecutivos.
Desarrollar conocimiento progresivo del negocio, clientes, obras activas, responsables, servicios eléctricos, mecánicos y contra incendio, programación, calidad, seguridad, compras y cierres de proyecto.




Organizar reuniones presenciales y virtuales reservar y preparar salas, verificar equipos, documentación y materiales coordinar recepción y atención de clientes, proveedores y visitantes.
Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y comprobaciones de gastos de Dirección, asegurando documentación completa y entrega dentro de los plazos establecidos.
Dar seguimiento a acuerdos derivados de reuniones y comunicaciones, solicitar actualizaciones a las áreas responsables, alertar retrasos o riesgos y preparar resúmenes ejecutivos para facilitar decisiones.
Brindar atención directa al Director General en requerimientos cotidianos de oficina y servicio ejecutivo, incluyendo café, alimentos, impresiones, organización de documentos y apoyo logístico, con discreción y profesionalismo.

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