Analista de Nóminas
Acerca del Puesto
Responsable de ejecutar y controlar de manera precisa y oportuna los procesos de análisis de pre-nomina, asegurando la correcta integración de incidencias, cálculo de percepciones y deducciones, aplicación de políticas internas y cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales aplicables.

El puesto será responsable de mantener la información de nómina actualizada, realizar validaciones y conciliaciones, atender aclaraciones de los empleados y colaborar con las diferentes áreas de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar la exactitud y confidencialidad de la información.

Responsabilidades
Ejecutar el proceso completo de pre-nómina.

Recopilar, revisar y validar incidencias de nómina: asistencia, retardos, ausencias, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extras, bonos, premios y otros conceptos variables.

Realizar la captura, integración y validación de información en el sistema de nóminas.

Ejecutar procesos de pre-nómina y realizar las validaciones correspondientes antes del cierre.

Identificar y corregir diferencias o inconsistencias en la información de nómina.

Preparar reportes y controles para la revisión y autorización de la nómina.

Mantener actualizados los expedientes y registros relacionados con movimientos de personal que impacten la nómina.

Procesar altas, bajas, modificaciones salariales, cambios de puesto, transferencias y otros movimientos con impacto en nómina.

Dar seguimiento a descuentos y deducciones correspondientes, incluyendo préstamos, créditos y otros conceptos autorizados.

Apoyar en la correcta aplicación de conceptos relacionados con IMSS, INFONAVIT, FONACOT, ISR y otras obligaciones aplicables.

Realizar conciliaciones de información entre nómina, Recursos Humanos y Finanzas.

Atender preguntas y aclaraciones de los empleados relacionadas con sus pagos y conceptos de nómina.





Mantener estricta confidencialidad sobre información salarial y datos personales de los empleados.

Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando información y documentación relacionada con nómina.

Participar en la mejora continua de los procesos de nómina, buscando reducir errores y optimizar tiempos de procesamiento.

Elaborar indicadores y reportes relacionados con nómina cuando sean requeridos.

Calificaciones
~ Licenciatura en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
~2 – 4 años de experiencia en procesos de pre-nómina y nómina para empresas de más de 500 colaboradores, preferentemente en la industria maquiladora o de manufactura.
~ Conocimiento de legislación laboral y fiscal relacionada con nómina.
~ Conocimiento práctico de IMSS, INFONAVIT, FONACOT e ISR.
~ Experiencia en manejo y validación de incidencias de nómina.
~ Manejo de sistemas de nómina y/o ERP; deseable experiencia con TRESS.
~ Excel intermedio, incluyendo manejo de fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliación de información.
~ Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con información confidencial.
~ Capacidad de análisis y resolución de problemas.
~ Organización y capacidad para cumplir fechas de cierre de nómina.
~ Disponibilidad para trabajar bajo presión durante los periodos de cierre.

Habilidades Requeridas
Atención al detalle
Organización y seguimiento
Capacidad analítica
Orientación al servicio
Confidencialidad e integridad
Trabajo en equipo
Resolución de problemas
Sentido de urgencia
Comunicación efectiva
Orientación a resultados

Habilidades Preferidas
Exactitud y posibilidad en el procesamiento de nómina.

Porcentaje de errores o ajustes posteriores al cierre.

Cumplimiento de fechas establecidas para pre-nómina y nómina.

Correcta integración de incidencias.

Tiempo de respuesta a aclaraciones de empleados.

Cumplimiento de obligaciones relacionadas con nómina.

Mejora continua y reducción de incidencias recurrentes.

📌 Analista de nómina y administración (México)
🏢 Confidential
📍 México