MISIÓN DEL PUESTO Apoyar en la administración de personal, control y supervisión de todos los procesos administrativos de Recursos Humanos, al integrar los expedientes de personal, así como recabar todos los documentos que éstos deban contener para facilitar tanto la verificación como generación de información cuando ésta se requiera FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO Apoyar en la administración de recursos humanos, mediante la elaboración de los controles establecidos, para mantener actualizado los procesos y documentaciones requeridas Solicitar, controlar y entregar los requerimientos de uniformes de servicio al cliente y administrativos Elaborar papeleta de descuento por empleado y entregar al contador para que realice el descuento del mismo Asignar tarjetas de vales y o gasolina Elaborar gafetes de los colaboradores Obtener evidencia documentos copias de incapacidades, vacaciones, cortesías, préstamos, papeletas de descuento y formatos de INFONAVIT, documentos personales para entregar a las áreas correspondientes para su aplicación Dar seguimiento a la aplicación de las cortesías solicitadas Revisar los expedientes proporcionados por el reclutador, validando que se encuentren completos para resguardarlos Dar seguimiento con los colaboradores sobre faltante de documentos Controlar los expedientes prestados a las áreas solicitantes Revisar, controlar, administrar y actualizar expedientes de personal altas, bajas, y activos Recibir y archivar documentos autorizados de préstamos de fondo de ahorro, cortesías y vacaciones Integrar los expedientes para los casos de demandas, recabando los acuses de recibo por parte de los abogados Recibir, copiar entregar y archivar pólizas de finiquito Archivar diariamente formatos de altas, bajas, finiquitos, vacaciones, incapacidad, préstamos y constancias de formatos de IMSS, INFONAVIT,



AFORE y FONACOT Archivar los documentos de baja y separar los expedientes de ex empleados Archivar la documentación originada por los servicios generales Mantener y realizar reportes, concentrando el estatus de los colaboradores, para presentar la información actualizada en el momento que sea requerido Entregar semanalmente los reportes de bajas en donde se especifica el motivo real de la baja, a través de las entrevistas de salida con el fin implementar estrategias de retención de personal Solicitar y concentrar los cambios de puesto, sueldo y sistema Elaborar cada mes un reporte de cambios de puestos, sueldo y sistemas Actualizar los expedientes de los cambios aplicados de puestos, sueldo y sistemas Apoyar en contestación y seguimiento de demandas en coordinación con el área correspondiente Actualizar el reporte del padrón sindicalizado de SITATYR cada mes Vigilar que los datos del personal estén capturados en CIMEGA Apoyar y orientar a los empleados que acudan al área, aclarando las inquietudes que presenten, para garantizar un buen servicio al cliente Asesorar al personal en trámites de préstamos, fondo de ahorro, vacaciones y cortesías de CIMEGA Asesorar en trámites de instituciones como FONACOT, INFONAVIT, Consulado e IMSS Apoyar en el llenado de formatos de INFONAVIT y FONACOT siempre que lo solicite el empleado Redactar cartas solicitadas por los empleados para diversos trámites Elaborar los formatos de renuncia cuando el empleado lo solicite para proceder con la baja Solicitar correos electrónicos y compartir usuario, así como herramientas de trabajo de un nuevo colaborador al capturar la información necesaria en el sistema Cargar facturas en la plataforma Dynamics para el proceso de pago a proveedores Manejo de datos personales Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Auxiliar de recursos humanos para el sector de Recursos Humanos de Salamanca. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

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