Brindar soporte administrativo y operativo para la correcta coordinación de cirugías, asegurando la disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles, así como la adecuada gestión de la información entre las diferentes áreas involucradas, apoyo en cotizaciones, atención a recepción, y gestoria de actividades relacionadas con la operación.
Funciones principales:
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones para diversos hospitales.
- Proporcionar información sobre disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles.
- Programación y coordinación de cirugías.
- Comunicación constante con el área de Almacén, mesa de control y compras para la gestión de materiales y equipos.
- Coordinación con el área Biomédica para validar la disponibilidad y condiciones de los equipos.
- Comunicación con Dirección para aclaración de precios, cotizaciones y requisiciones de equipos específicos.
- Enlace para proporcionar información de equipos y recopilar datos completos de las cirugías programadas.
- Seguimiento administrativo y actualización de información en sistemas internos.
Requisitos:
- Licenciatura completa (deseable).
- Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes internos y externos.
- Manejo de paquetería Microsoft Office.
- Manejo de ERP (deseable experiencia en ERP Alpha).
- Destacado comunicación verbal y escrita.
- Organización y atención al detalle.
Competencias:
- Comunicación asertiva.
- Proactividad.
- Dinamismo.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de seguimiento y solución de problemas.
- Sentido de urgencia y servicio.
- Disponibilidad de tiempo
- Responsable.
- Trabajo bajo presión.
Horario:
- Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- Disponibilidad para asistir dos sábados al mes de manera rotativa.
- Disponibilidad para rolar turnos en caso de vacaciones, descansos, incapacitades, etc.
📌 Auxiliar administrativo/a (Benito Juárez)
🏢 GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE
📍 Benito Juárez
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