Responsabilidades

Gestión de la Agenda:

Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos.

Gestionar el calendario del director.

Preparación de Documentos:

Redactar, revisar y editar correspondencia, informes, presentaciones, contratos.

Manejar documentos confidenciales con discreción.

Atención Telefónica y Correo:

Responder y filtrar llamadas y correos electrónicos.

Tomar mensajes y coordinar respuestas oportunas.

Gestión de Viajes:

Coordinar y organizar viajes de negocios.

Preparar itinerarios y gestionar reservas.

Apoyo en Proyectos:

Asistir en la gestión y seguimiento de proyectos específicos.

Realizar investigaciones y recopilar información relevante.

Relaciones Interdepartamentales:





Facilitar la comunicación entre el director y otros departamentos.

Coordinar actividades y proyectos interdepartamentales.

Asistencia en Estados Financieros de diferentes empresas.

Asistencia al departamento de ventas

Tareas Administrativas Generales:
Gestionar archivos y bases de datos.

Supervisar el suministro de materiales de oficina y otros recursos.

Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y Sábados 9:00am a 1:00pm (Rotativos)

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Guadalajara
🏢 Mei Medica
📍 Guadalajara