Requisitos
Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, compras, proveedores, cuentas por pagar o áreas relacionadas.
Excel intermedio–avanzado.
Manejo de CONTPAQi.
Experiencia con algún sistema administrativo o ERP.
Experiencia en manejo y seguimiento de proveedores.
Deseable experiencia en empresas de manufactura, importación/exportación o servicios.
Principales actividades
· Gestionar el proceso administrativo de compras, principalmente de servicios.
· Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra (OC) y órdenes de pago (OP).
· Solicitar, revisar y conciliar facturas de proveedores.
· Integrar y mantener completos los expedientes de proveedores y de cada operación.
· Dar seguimiento a proveedores y resolver casos especiales de facturación y documentación.
· Mantener actualizado el registro y seguimiento de proyectos.
· Gestionar convenios de confidencialidad, contratos y documentación de proveedores.
· Gestionar servicios y gastos fuera de producción: importaciones, exportaciones, publicidad,
arrendamientos, honorarios, consultorías etc.
· Coordinar con proveedores la logística y documentación relacionada con importaciones y exportaciones.
· Gestionar contrataciones de servicios administrativos.
· Administrar caja chica y dar seguimiento a la venta de desperdicio.
· Gestionar trámites ante las autoridades correspondientes.
· Generar reportes y controles administrativos.
· Revisar pendientes con Compras y dar solución a casos puntuales.
· Mantener actualizados los expedientes y asegurar que cada servicio cuente con la documentación y evidencia correspondiente.
· Elaborar cuadros comparativos claros, ejecutivos y orientados a la toma de decisiones cuando se requiera contratar un reciente servicio o proveedor.
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Incentivos:
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador Administrativo Valle De Chalco Solidaridad
🏢 DAMPO SYSTEMS
📍 Valle de Chalco Solidaridad
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