Coordinador Administrativo

La Red es una empresa mexicana con más de 28 años de experiencia en Tecnologías de la Información , especializada en la integración de soluciones informáticas y distribución de las principales marcas del sector. Actualmente buscamos incorporar talento comprometido y orientado a resultados para fortalecer nuestro equipo de trabajo.

Objetivo del puesto

Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.

Experiencia requerida:

- Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.
- Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.
- Manejo de entradas y salidas de almacén.
- Elaboración y control de remisiones de entrega.
- Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.
- Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
- Seguimiento de pedidos y entregas.
- Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.
- Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.

Principales responsabilidades:

- Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.
- Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas.
- Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.
- Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.
- Coordinar la recepción de mercancías.
- Registrar y controlar las entradas al almacén.
- Validar cantidades, modelos,



números de parte y números de serie.
- Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.
- Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.
- Elaborar y controlar remisiones.
- Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.
- Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.
- Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.
- Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.
- Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión.
- Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.
- Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.
- Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda.
- Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría.

Escolaridad:

- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.
- Preferentemente con estudios de maestría en Administración, Finanzas, Dirección de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín.
- Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior.

Idiomas

* Inglés intermedio deseable.

Conocimientos y herramientas

- Manejo de ERP o sistemas administrativos.
- Excel intermedio–avanzado.
- Microsoft Office.

Competencias

- Organización y disciplina.
- Seguimiento y control.
- Atención al detalle.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa líder en el sector de Tecnologías de la Información.

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📌 Coordinador Administrativo (Villahermosa)
🏢 La Red
📍 Villahermosa