Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
1 Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
2 Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100% de documentos propiamente archivados
3 Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos,



cátedras y solicitudes atendidas
4 Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro
5 Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
6 Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
7 Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos) Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
8 Llenado de formato de aprobación de invitados externos e ingreso a proceso de autorización. Entrega result

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