Habilidades

- Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.

- Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.

- Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.

- Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.

- Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.

- Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.

- Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.

- Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.

- Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.

- Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.

- Manejo productivo de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta, Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.

- Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.

Competencias





- Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.

- Planeación y organización: Gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.

- Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.

- Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.

- Comunicación efectiva: Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.

- Seguimiento y control: Habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.

- Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.

- Responsabilidad y confidencialidad: Manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.

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📌 Asistente administrativo de proyecto (San José del Cabo)
🏢 Twin Dolphin Los Cabos
📍 San José del Cabo