01 sep
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ELITEBRAIN
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México
Descripción de la empresaF irma especializada en consultoría de talento humano, coaching cualificado y desarrollo organizacional.
Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.Descripción del empleoLa Secretaria/Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen competente de la empresa con sobresaliente presentación, actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
Atención al cliente y visita:recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial.
IGestión de llamadas y mensajes:contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes evidentes.Organización de agenda:apoyo en coordinación de citas,
reuniones y agenda del equipo directivo.Manejo de correspondencia:recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.Apoyo administrativo:preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.RequisitosRequisitos
Mínimo1 año de experienciaen funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.Organización y manejo básico de documentación y archivos.Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.Manejo básico depaquetería ofimática(Word, Excel, correo electrónico).
Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPTInformación adicional
📌 Secretaria Asistente Toluca De Lerdo (México)
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📍 México