Asistente Administrativo de Proyecto Twin Dolphin San José del Cabo, MXDescripción del trabajoHabilidades:Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.Manejo eficiente de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta, Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.Competencias:Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.Planeación y organización: Gestión optimizado del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.Atención al detalle:



Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.Comunicación efectiva: Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.Seguimiento y control: Habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.Responsabilidad y confidencialidad: Manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.Requisitos:1.
Título universitario en Arquitectura o Ingenieria Civil.2.
Mínimo 2 años de experiencia comprobable en administración y supervisión de obras.3.
Experiencia específica en proyectos de construcción de residencias de lujo (indispensable).4.
Inglés avanzado (oral y escrito).5.
Sólidos conocimientos en procesos constructivos y administrativos de obra, así como interpretación de planos arquitectónicos, estructurales y de ingenierías.6.
AutoCAD: Nivel intermedio-avanzado para elaboración, revisión y ajustes de planos.7.
Office (Excel, Word, PowerPoint): Dominio avanzado para elaboración de reportes en Excel, seguimiento de obra y presentaciones.8.
Manejo de herramientas digitales:a.
Office (Excel, Word, PowerPoint): Nivel avanzado para reportes, seguimiento de obra y presentaciones.b.
Revu, Project u otras herramientas de control y planeación de obra.
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📌 Asistente Administrativo De Proyecto (Baja California Sur)
🏢 Twin Dolphin
📍 Baja California Sur