01 sep
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Localiza
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México
En **Localiza&Co;** estamos enfocados en construir el futuro de la movilidad sostenible, y para evolucionar constantemente necesitamos Personas apasionadas por crecer y generar valor.Personas que innovan y aceptan desafíos.
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Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral a la Dirección de Operaciones.Este rol involucrará tareas administrativas generales, servicio al cliente, documentación y responsabilidades financieras.
**Responsabilidades principales**:- Administrar calendarios, programar citas, gestión de viajes, gestión de gastos y brindar apoyo al Director.
- Supervisión y respuesta a los correos electrónicos con prontitud, filtrando y priorizando los mensajes.
- Redacción de actas de reuniones, seguimiento de estatus y priorización de temas.
- Gestión de facturas mensuales, dar seguimiento de los pagos pendientes y mantener los registros financieros actualizados.
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y proponer sugerencias para optimizar los flujos de trabajo y los procedimientos.
**Requisitos**:- Al menos 5 años de experiência comprobada como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de herramientas y software de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello, Asana, Jira).
- Conocimiento de los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
- Habilidades con Microsoft Office.
- Conocimientos básicos de los procesos de contabilidad y facturación.
- Perfil proactivo y capaz de trabajar con una supervisión mínima.
- Habilidades de resolución de problemas y sentido crítico.
- Inglés Avanzado.
**Importante**: Vacante temporal, cobertura de licencia.Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinadoDuración del contrato: 3 mesesSueldo: $18,****** - $20,****** al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Días de maternidad superiores a los de la ley- Seguro de gastos médicos mayores- Protegido de vida- Teléfono de la empresa- Vales de despensa
📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe (México)
🏢 Localiza
📍 México