01 sep
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D4 University
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San Pedro Garza García
01 sep
D4 University
San Pedro Garza García
**Descripción del Puesto**:Asistente Administrativo**Ubicación**:D4 University en Plaza Fiesta San Agustín, San Pedro Garza García.
**Horario**: Lunes a viernes de 3:00 PM a 7:00 PM y sábados de 10:00am a 7:00pm**Objetivo del Puesto**:El Asistente Administrativo desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias de la D4 University.Esta posición es responsable de proporcionar asistencia administrativa y de oficina de alta calidad para asegurar el funcionamiento eficiente de la institución durante el turno de la tarde.
**Responsabilidades Principales**:- Gestionar la recepción durante el turno de la tarde, incluyendo atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de estudiantes, profesores y visitantes.
- Asistir en la preparación de documentos y presentaciones para reuniones y eventos académicos.
- Mantener registros y archivos organizados, asegurando la actualización y precisión de la información.
- Apoyar en la coordinación de la Universidad, de eventos especiales, seminarios y conferencias.
- Asistir en la gestión de agendas y programación de citas para el personal administrativo y académico.
- Procesar documentos financieros básicos, como facturas y reembolsos.
**Requisitos**:- Educación de preparatoria, técnica o equivalente; título universitario preferido.
- Experiência previa en un rol administrativo.
- Competencia en aplicaciones de Microsoft Office, Google y sistemas de gestión de bases de datos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
**Ofrecemos**:- Ambiente de trabajo vibrante y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
**Tipo de puesto**:Tiempo completo**Sueldo**: $10,****** al mesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $6,****** - $10,****** al mesTipo de jornada:- Turno vespertinoEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (San Pedro Garza García)
🏢 D4 University
📍 San Pedro Garza García