Misión del rol
Ser el brazo derecho operativo de nuestro CEO & Founder en todo lo que rodea su día a día: agenda, viajes, pagos y compras personales, proyectos personales y los asuntos que cruzan con lo laboral.
Al mismo tiempo, mantener la oficina funcionando sin fricción.
El objetivo es simple: que nada se caiga y que la operación pueda fluir con velocidad y foco.
Tasks
Lo que harás
Primero te vuelves dueña del día a día:
Coordinar
con la Personal Assistant Manager y con la oficina del CEO sus prioridades, dando seguimiento a pendientes y reportando estatus de forma autónoma.
Organizar
la agenda laboral y personal: priorizar reuniones, proteger tiempos y resolver situaciones antes de que lleguen a él como problemas.
Planear y reservar
viajes, vuelos, hoteles y Airbnbs, optimizando tiempo y costo.
Gestionar
compras personales con control y reportes claros.
Administrar y conciliar
gastos personales: tarjetas, notas, reportes ordenados.
Para posteriormente tomar a full:
Dar seguimiento
a proyectos personales del CEO, asegurando que avancen sin que él tenga que empujarlos.
Atender
los requerimientos que van cayendo, resolviendo lo que puedas y escalando con criterio a la Personal Assistant Manager.
Mantener
la oficina operativa y funcional: coordinar todo lo que haga falta para que corra sola.
Requirements
Perfil y habilidades clave




1–2 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva con criterio.
Inglés avanzado conversacional y escrito.
Mucha confidencialidad y atención a los detalles.
Ágil no matter what.
Cambian las prioridades y te adaptas sin perder el paso.
Resolutiva/o y autónoma/o:
sabes hasta dónde puedes resolver y lo haces sin dudarlo.
Dominio de G-Suite y manejo de hojas de cálculo.
Trato eficiente y ágil con quienes te rodean: dejas la sensación de que todo queda en buenas manos.
Deseable: experiencia previa en startups o empresas de tecnología.
Benefits
Interacción directa y cercana con el C-Suite de una empresa en pleno crecimiento.
Un rol que puede crecer contigo: hoy hay camino hacia distintos departamentos según hacia dónde quieras construir tu carrera.
Entender por dentro cómo se construye una fintech regulada y su ecosistema financiero.
Cultura startup: ritmo alto, aprendizaje continuo y alto impacto.
Acerca de Monato
En Monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en México, integrando servicios financieros de forma ágil y segura.
Operamos en un contexto regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales, y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes.
Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente.
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📌 Personal Assistant To The Ceo & Office Coordinator (Xico)
🏢 Monato
📍 Xico