En Tenis Store somos una empresa líder en el sector retail y estamos en búsqueda de nuestro próximo
Analista Administrativo
para unirse a nuestro equipo de trabajo.
Área:
Administración / Finanzas
Ubicación:
Oficina y Campo (visitas eventuales a tiendas)
Tipo de puesto:
Presencial de tiempo completo
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo a las áreas de Finanzas y Operaciones mediante el control documental, registro de información, seguimiento a procesos administrativos, validación de documentación, atención a sucursales y coordinación con proveedores, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los procesos internos.
Responsabilidades principales
Administración y Control Documental
Registrar y controlar facturas, gastos y documentación administrativa.
Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
Mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
Organizar y resguardar información administrativa.
2. Apoyo Administrativo
Dar seguimiento a solicitudes de pago y gastos operativos.
Preparar información para la programación semanal de pagos.
Dar seguimiento a documentos pendientes y fechas de vencimiento.
Mantener controles administrativos actualizados.
3. Control de Gastos
Revisar comprobaciones de caja chica.
Registrar gastos operativos.
Validar documentación comprobatoria.
Detectar diferencias o incidencias para su seguimiento.
4. Atención a Sucursales
Atender solicitudes administrativas provenientes de las sucursales.
Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturación y proveedores.
Brindar apoyo en temas como:
Pensiones de estacionamiento.




Terminales punto de venta.
Solicitudes administrativas urgentes.
Dudas relacionadas con facturación.
5. Atención a Proveedores
Dar seguimiento a solicitudes y aclaraciones con proveedores.
Mantener comunicación para validar documentación y pagos pendientes.
Apoyar en el control de servicios recurrentes por sucursal.
6. Facturación y Soporte Administrativo
Apoyar en la emisión y seguimiento de facturas.
Gestionar cancelaciones y refacturaciones cuando sea necesario.
Dar seguimiento a devoluciones y aclaraciones administrativas.
7. Elaboración de Reportes
Actualizar controles administrativos.
Elaborar reportes básicos de seguimiento.
Identificar diferencias o incidencias en registros.
Apoyar en actividades administrativas relacionadas con cierres mensuales.
Indicadores de desempeño (KPIs)
Registro oportuno de documentos.
Porcentaje de registros sin errores.
Tiempo de atención a solicitudes de sucursales.
Nivel de cumplimiento en procesos administrativos.
Control de incidencias administrativas.
Seguimiento oportuno a requerimientos internos.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, deseable en cuentas por pagar,



compras o control documental.
Experiencia en atención a clientes internos o sucursales.
Conocimientos
Microsoft Excel intermedio.
Filtros
Bases de datos
Tablas dinámicas básicas
Manejo de sistemas administrativos o ERP (deseable).
Facturación electrónica (deseable).
Control documental.
Manejo de caja chica (deseable).
Competencias
Organización.
Planeación.
Atención al detalle.
Seguimiento.
Responsabilidad.
Trabajo bajo presión.
Comunicación efectiva.
Servicio al cliente interno.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Integridad y confidencialidad.
Retos del Puesto
Administrar múltiples solicitudes de distintas sucursales.
Mantener información organizada y actualizada.
Dar seguimiento oportuno a diversos procesos administrativos.
Priorizar actividades de acuerdo con la operación.
Coordinar información entre diferentes áreas.
Ofrecemos
Sueldo base competitivo:
$11,000 – $16,000 MXN brutos mensuales
(según experiencia y mercado).
Contratación directa con la empresa y prestaciones de ley.
20% OFF en productos de la empresa.
Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.
Si estás buscando un desafío emocionante y tienes las habilidades y la experiencia necesarias, te invitamos a postularte para este puesto.
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📌 Analista Administrativo (Xico)
🏢 TENIS STORE
📍 Xico