Coordinar la operación administrativa diaria de la distribuidora mediante el control riguroso de inventarios, la gestión eficiente de pedidos mayoristas y el soporte logístico, asegurando un servicio al cliente de alta calidad y la correcta rotación de productos perecederos.

Funciones Principales
Gestión de Pedidos: Recibir, registrar y confirmar órdenes de compra de clientes mayoristas (hoteles, restaurantes, pescaderías) vía telefónica, correo y WhatsApp para ser soporte de ventas.
Control de Inventarios: Monitorear entradas y salidas de producto congelado en el sistema, asegurando el registro de mermas y lotes.
Facturación y Cobranza: Emitir facturas, notas de crédito y dar seguimiento puntual a las cuentas por cobrar y saldos de clientes.
Coordinación Logística: Apoyar en la asignación de rutas de entrega para los choferes y verificar que los pedidos salgan completos y a tiempo.
Atención a Proveedores: Recibir facturas de compra, programar pagos y mantener actualizada la base de datos de proveedores.

Requisitos y Habilidades:
Educación:



Licenciatura o pasante de carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en puestos administrativos, idealmente en empresas de alimentos, consumo masivo o logística.
Manejo de Sistemas: Dominio de Excel avanzado(tablas dinámicas, inventarios) y sistemas CFDI, Aspel o de facturación electrónica mediante la página del SAT.

Competencias:
Organización y manejo del tiempo bajo presión.
Comunicación clara y amable para trato con proveedores y clientes.
Resolución rápida de problemas ante cambios de última hora en pedidos o entregas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Edad: entre 23 y 45 años
Conocimientos: Eficiencia, Gestión de equipos, Base de datos, Inventario, Microsoft excel, Microsoft office, Operaciones, Pedidos, Planificación logística, Resolución de problemas del cliente
Palabras clave: cambaceo, sales

📌 Secretaria Administrativa (Veracruz)
🏢 Baymar-Distribuidora de mariscos
📍 Veracruz