MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar en la administración de personal, control y supervisión de todos los procesos administrativos de Recursos Humanos, al integrar los expedientes de personal, así como recabar todos los documentos que éstos deban contener para facilitar tanto la verificación como generación de información cuando ésta se requiera

FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO

Apoyar en la administración de recursos humanos, mediante la elaboración de los controles establecidos, para mantener actualizado los procesos y documentaciones requeridas

Solicitar, controlar y entregar los requerimientos de uniformes de servicio al cliente y administrativos

Elaborar papeleta de descuento por empleado y entregar al contador para que realice el descuento del mismo

Asignar tarjetas de vales y o gasolina

Elaborar gafetes de los colaboradores

Obtener evidencia documentos copias de incapacidades, vacaciones, cortesías, préstamos, papeletas de descuento y formatos de INFONAVIT, documentos personales para entregar a las áreas correspondientes para su aplicación

Dar seguimiento a la aplicación de las cortesías solicitadas

Revisar los expedientes proporcionados por el reclutador, validando que se encuentren completos para resguardarlos

Dar seguimiento con los colaboradores sobre faltante de documentos

Controlar los expedientes prestados a las áreas solicitantes

Revisar, controlar, administrar y actualizar expedientes de personal altas, bajas, y activos

Recibir y archivar documentos autorizados de préstamos de fondo de ahorro, cortesías y vacaciones

Integrar los expedientes para los casos de demandas, recabando los acuses de recibo por parte de los abogados

Recibir, copiar entregar y archivar pólizas de finiquito

Archivar diariamente formatos de altas, bajas, finiquitos, vacaciones, incapacidad, préstamos y constancias de formatos de IMSS, INFONAVIT, AFORE y FONACOT





Archivar los documentos de baja y separar los expedientes de ex empleados

Archivar la documentación originada por los servicios generales

Mantener y realizar reportes, concentrando el estatus de los colaboradores, para presentar la información actualizada en el momento que sea requerido

Entregar semanalmente los reportes de bajas en donde se especifica el motivo real de la baja, a través de las entrevistas de salida con el fin implementar estrategias de retención de personal

Solicitar y concentrar los cambios de puesto, sueldo y sistema

Elaborar cada mes un reporte de cambios de puestos, sueldo y sistemas

Actualizar los expedientes de los cambios aplicados de puestos, sueldo y sistemas

Apoyar en contestación y seguimiento de demandas en coordinación con el área correspondiente

Actualizar el reporte del padrón sindicalizado de SITATYR cada mes

Vigilar que los datos del personal estén capturados en CIMEGA

Apoyar y orientar a los empleados que acudan al área, aclarando las inquietudes que presenten, para garantizar un buen servicio al cliente

Asesorar al personal en trámites de préstamos, fondo de ahorro, vacaciones y cortesías de CIMEGA

Asesorar en trámites de instituciones como FONACOT, INFONAVIT, Consulado e IMSS

Apoyar en el llenado de formatos de INFONAVIT y FONACOT siempre que lo solicite el empleado

Redactar cartas solicitadas por los empleados para diversos trámites

Elaborar los formatos de renuncia cuando el empleado lo solicite para proceder con la baja

Solicitar correos electrónicos y compartir usuario, así como herramientas de trabajo de un actual colaborador al capturar la información necesaria en el sistema

Cargar facturas en la plataforma Dynamics para el proceso de pago a proveedores

Manejo de datos personales
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