Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los recursos de la obra, asegurando el correcto control de caja chica, gastos, pagos y comprobaciones, así como el seguimiento de servicios relacionados con hospedaje, alimentación y necesidades operativas del personal.
Principales actividades
Control, administración y comprobación de caja chica.
Registro y seguimiento de gastos de obra, asegurando que cuenten con sus respectivos comprobantes.
Elaboración y control de reportes de gastos, anticipos y comprobaciones.
Gestión y seguimiento de pagos de casas hospedaje para personal de obra.
Coordinación y control de comidas y servicios de alimentación para el personal.
Seguimiento a facturas, recibos, tickets y documentación administrativa.
Control de proveedores y servicios relacionados con la operación de la obra.
Apoyo en la gestión de requerimientos administrativos y operativos de la obra.
Seguimiento a pagos pendientes y conciliación de gastos.
Elaboración de reportes administrativos y financieros para la supervisión de obra.
Organización y resguardo de documentación física y digital.
Apoyo general en actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la obra.
Perfil requerido
Bachillerato, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, preferentemente en construcción u obra.
Manejo de Excel y paquetería Office.
Experiencia en control de caja chica, gastos y comprobaciones.
Organización, seguimiento, atención al detalle y manejo responsable de recursos.
Disponibilidad para trabajar en obra y dar seguimiento a actividades operativas.
Competencias
Organización Responsabilidad Honestidad Atención al detalle Seguimiento Comunicación Manejo de información y documentación Trabajo en equipo.
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📌 Auxiliar administrativo a (Silao)
🏢 JIBE CONSTRUCCIONES Y PAVIMENTOS
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