ObjetivoRealizar el control, seguimiento y actualización del presupuesto de eventos, recabar, integrar y registrar la información presupuestal de manera precisa y oportuna a través del equipo operativo, asegurando la visibilidad financiera y rentabilidad.ConocimientosConocimientos• Seguimiento y registro presupuestal• Manejo de costos y márgenes: fijos, variables y punto de equilibrio• Capacidad para crear escenarios de contingencia financiera• Conocimiento básico de fluctuaciones de divisas, conversiones y coberturas financieras para transaccionesinternacionales• Leyes y regulaciones fiscales: impuestos nacionales e internacionales• Elaboración de reportes de presupuesto vs. real• Organización y gestión de expedientes• Análisis de desviaciones presupuestales• InglésFuncionesGestión Presupuestal• Participar en Kick Off con cliente e interno• Recibir y registrar el presupuesto de proveedores externos• Integrar el presupuesto final del proyecto (proveedores + viáticos + operación)• Coordinar y presentar el presupuesto al cliente para autorización• Mantener informado a los equipos asignados de la aprobación y/o ajuste en el presupuesto• Dar seguimiento continuo a la ejecución del presupuesto vs.



real y evaluar la rentabilidad• Identificar y reportar desviaciones a la Gerencia de Control Presupuestal y a los responsables de áreas operativas y definir planes de acción ante desviaciones que requieran ajuste de presupuesto• Validar con el cliente los cambios de alcance y extras• Gestionar y dar seguimiento a los cobros al cliente conforme a la programación pactada• Gestionar cobros extras y ajustes post-evento con el cliente• Coordinar la gestión y ejecución de pagos a proveedores (Vendor Payment) con Tesorería• Confirmar pagos a proveedores y revisar con Tesorería el registro en Vendor Payment• Recopilar comprobantes de cobros y pagos al cierre de cada evento• Archivar la documentación presupuestal y comprobantes en el Drive general al cierre de cada evento• Elaborar el reporte final de presupuesto vs. real del evento y compartir análisis con Gerencia de Control Presupuestal• Participar en la junta de revisión del reporte final con el Director de Operaciones y el equipo de evento• Presentar el reporte presupuestal a la Dirección General en conjunto con la Gerencia de Control Presupuestal• Participar en el Postmortem del proyecto aportando la información presupuestal y las lecciones aprendidas del evento• Mantener actualizados los registros y formatos presupuestales en los sistemas y herramientas definidos por el área

📌 Coordinador De Control Presupuestal (Xico)
🏢 Xpertiss
📍 Xico