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Hunters
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Santiago de Querétaro
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Santiago de Querétaro
Firma ubicada en Querétaro que brinda servicios notariales requiere integrar a su equipo: Asistente AdministrativoPropósito del puesto:Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director de la Notaría, mediante la gestión eficiente de agenda, documentación, seguimiento de asuntos en oficina y personales, asegurando la confidencialidad, organización y ocasión de la información para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.Actividades a realizar:Asuntos profesionales:• Gestión y organización de la agenda del Director.
• Coordinación de reuniones, citas y compromisos.
• Seguimiento a pendientes y acuerdos.
• Elaboración y organización de documentos.
• Atención de llamadas, correos y asuntos dirigidos al Director.
• Manejo de información confidencial.
• Seguimientos de fechas de corte en productos financieros• Administración de Chat whats app 250 miembros• Seguimiento de trámites administrativos, instituciones públicas y privadas• Contratación de servicios y productos.
• Resolución de conflictos internos.Asuntos personales:• Organización y seguimiento de compromisos personales del Director.
• Coordinación de citas y actividades personales.
• Realización y seguimiento de pagos, compras y reservaciones.
• Apoyo en trámites y gestiones personales.
• Coordinación de actividades familiares.
• Resolución de imprevistos y pendientes personales con discreción, criterio y sentido de urgencia.Requisitos:• Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar.
• Manejo de Microsoft Office y Google Drive.
• Conocimiento y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial, como ChatGPT.
• Disponibilidad para atender requerimientos eventualmente fuera del horario habitual.
• Discreción, confidencialidad, organización y sentido de urgencia.Lo que ofrece la empresa:• Sueldo: $15,000 a $16,000 mensuales netos.
• Pago quincenal.
• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.• Zona de trabajo: Centro de Querétaro.
• Prestaciones de Ley a partir del primer mes.
• Presencial.
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📌 Asistente Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Hunters
📍 Santiago de Querétaro