HR Site Administration Supervisor
Objetivo del puesto
Responsable de coordinar y administrar las actividades de Recursos Humanos y Administración de Planta, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de personal, nómina, reclutamiento, administración de proveedores, facturación, cumplimiento legal y ambiental, así como la atención a los requerimientos del cliente y la operación.
La posición tendrá interacción constante con colaboradores, áreas internas, proveedores, cliente y departamentos corporativos, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos, métricos y objetivos establecidos por la organización.
Requisitos del perfil
Escolaridad Licenciatura Ingeniería terminada.
Experiencia laboral 5 años de experiencia competente.
Experiencia en industria Mínimo 3 años de experiencia en empresas del sector industrial manufactura.
Idiomas Ingles AVANZADO.
Principales responsabilidades
1. Recursos Humanos
Administrar los procesos de Recursos Humanos de la planta.
Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual de RH.
Administrar la retención y permanencia del personal.
Realizar reclutamiento y selección de personal directo, indirecto y administrativo.
Publicar y gestionar requisiciones de personal mediante las herramientas y plataformas autorizadas.
Realizar entrevistas y evaluar candidatos.
Dar seguimiento a candidatos dentro del portal de Recursos Humanos.
Gestionar la contratación del personal autorizado.
Generar y mantener actualizados los expedientes de los colaboradores.
Procesar y archivar movimientos de personal bajas, cambios salariales, cambios de categoría clase, vacaciones e incapacidades.
Mantener un control estricto sobre el vencimiento de contratos temporales.
Atender y dar seguimiento a las necesidades de los colaboradores de planta.
Realizar revisiones semanales de información y requerimientos de RH corporativo HQ.
2. Nómina y administración de personal




Ser responsable del proceso de prenómina y control de incidencias.
Asegurar la correcta preparación y pago de la prenómina.
Verificar el correcto funcionamiento del kiosco de nómina.
Actualizar anualmente los horarios de trabajo.
Administrar y actualizar las firmas autorizadas.
Coordinar y validar las permutas de días laborables pretrabajo, asegurando el acuerdo y cumplimiento correspondiente con los trabajadores.
Dar seguimiento diario a los métricos de Recursos Humanos y asegurar el cumplimiento de los indicadores establecidos.
3. Administración y finanzas
Vigilar el cumplimiento de las cuentas por pagar.
Dar seguimiento al pago de proveedores.
Gestionar pagos extraordinarios, incluyendo indemnizaciones y otros conceptos autorizados.
Revisar la facturación y dar seguimiento a su pago con el cliente.
Mantener control y seguimiento de documentación administrativa.
4. Cumplimiento legal, seguridad y medio ambiente
Vigilar el cumplimiento de los permisos y requerimientos ambientales.
Coordinar con el responsable de Medio Ambiente los programas establecidos de control y seguimiento.
Elaborar y gestionar la documentación requerida relacionada con accidentes y enfermedades de trabajo.
Dar seguimiento a accidentes de trayecto y a la documentación correspondiente.
Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos relacionados con Recursos Humanos y administración.
5. Aduanas e inventarios
Elaborar el reporte semanal de mercancía recibida y entregada en Collectron Warehouse.




Coordinar con el Departamento de Aduanas los movimientos de inventario del cliente necesarios para la elaboración de reportes aduanales.
Dar seguimiento al proceso y vencimiento de pedimentos.
Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los requerimientos aduanales y administrativos.
6. Calidad y mejora continua
Administrar y dar seguimiento a requerimientos de ayuda, no conformidades y acciones correctivas.
Dar seguimiento a los resultados y hallazgos derivados de auditorías.
Asegurar que las respuestas y acciones requeridas sean atendidas en tiempo y forma, de acuerdo con los procedimientos de calidad.
Participar activamente en juntas de producción con el cliente, aportando propuestas y oportunidades de mejora.
Participar en proyectos especiales de la empresa de acuerdo con las necesidades de la operación.
Competencias requeridas
Liderazgo y capacidad de coordinación.
Organización y administración de múltiples procesos simultáneamente.
Comunicación efectiva.
Servicio al cliente interno y externo.
Capacidad de negociación.
Resolución de problemas.
Sentido de urgencia.
Atención al detalle.
Manejo de información confidencial.
Orientación a resultados.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Trabajo en equipo y colaboración con diferentes áreas.
Seguimiento y control de indicadores.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.

Rango salarial 35,000 Brutos mensuales más prestaciones de ley.
Zona de trabajo Parque Industrial Odonnell.

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