Objetivo de puesto: Ejecutar los procesos operativos de contabilidad y nómina para los clientes de la empresa ubicados la mayoria en Utah, USA, garantizando precisión en los registros contables, cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con payroll y atención oportuna a lass consultas de los clientes. Contabilidad (Bookkeeping) Realizar bookkeeping de las cuentas de los clientes Vincular cuentas bancarias y tarjetas a los sistemas contables Registrar movimientos financieros Preparar y mantener libros contables actualizados Realizar conciliaciones bancarias Mantener los registros organizados dentro del sistema contable

Para estos procesos se utilizarán herramientas como Quick Books u otras plataformas designadas por la empresa.

Procesamiento de Nómina (Payroll) Procesar nóminas de los clientes conforme a sus periodos de pago Salarios Horas trabajadas Horas extras Deducciones Resolver consultas de clientes relacionados con nómina Registar información de payroll en los sistemas correspondientes Apoyar en el cumplimiento de obligaciones relacionadas con impuestos de nómina Generar informes y análisis de datos de nómina según sea necesario. Gestionar cambios en la información de los empleados, como aumentos salariales, cambios en el estado civil o ajustes en las deducciones. Cumplimiento Fiscal Relacionado con Nómina Apoyar en la preparación y presentación de reportes relacionados con payroll Apoyar en la preparación del Formulario 941 ante el Internal Revenue Service Preparar información para reportes trimestrales de impuestos sobre nómina Apoyar en pagos federales y estatales relacionados con payroll Mantener actualizados los tableros correspondientes al área Contable y de Nómina Guardar en la carpeta correspondiente y con la nomenclatura correcta todos los documentos en Share Point Matener en sus carpetas correspondientes todos los archivos de todos los chats de comunicación interna y de cliente dentro de la aplicación de Ibero Conecta Atención al Cliente Responder consultas de clientes sobre temas contables y de nómina Explicar reportes contables cuando sea necesario Mantener comunicación clara y profesional Dar seguimiento a solicitudes Relacionadas con sus servicios Es obligatorio reunirse con cada cliente asignado dentro de los primeros diez días de cada mes para la entrega del reporte de Perdidas y Ganancias, asi como el Balance General,sirviendo dicha reunión para brindar consultoria general a cada cliente. Es obligatorio reunirse de forma periodica todos los meses con los clientes asignados para aclarar las dudas de las transacciones que existan, sin que esto se prolongue sin causa justificada. Coordinación con el Director del Departamento Reportar avances y posbles incidencias operativas Escalar dudas técnicas o situaciones complejas Cumplir con lineamientos, procesos y estandares definidos por el Director del área Participar em reuniones operativas del departamento Proactividad y Mejora Continua El Especialista Contable y de Nómina deberá mantener una actitud proactiva en el aprendizaje y mejora de procesos incluyendo: Mantenerse actualizado en procesos de bookkeeping y payroll Identificar posibles errores o inconsistencias antes de que afecten al cliente Proponer mejoras en organización de información contable Buscar eficiencia en la ejecución de procesos operativos Participar activamente en caapcitaciones internas Oportunidades fiscales El Especialista Contable y de Nómina deberá mantener una actitud análitica y proactiva al revisar la información financiera de los clientes, identificando posibles oportunidades de optimización fiscal o ajustes de estructura financiera que puedan beneficiar al cliente. Analizar periódicamente los registros contables y financieros del cliente Identificar patrones de ingresos,



gastos o estructura de pagos que puedan representar oportunidades de optimización fiscal Detectar posibles ajustes en la estructura fiscal o empresarial que podrían reducir la carga tributaria del cliente Informar al Director del Departamento de Contabilidad y Nómina sobre hallazgos relevantes Coordinar con el departamento de impuestos o legal cuando se detecten oportunidades que requieran análisis especializado. Documentar observaciones que puedan convertirse en recomendaciones para el cliente Enfoque de Valor para el Cliente El especialisa deberá comprender que su función no se limita al registro contable, sino que tambien implica generar valor para el cliente mediante observación financiera estratégica, contribuyendo a que los empresarios: Optimicen su estructura fiscal Aprovechen deducciones disponibles Mejoren su planificación financiera Perfil Requerido Escolaridad Conocimientos y Habilidades Conocimientos sólidos de contabilidad. Manejo de herramientas digitales y plataformas colaborativas. Alta atención al detalle y capacidad de organización. Capacidad de autogestión y auditoría del propio trabajo. Comunicación clara y profesional con clientes. Enfoque en calidad, cumplimiento y mejora continua. Manejo del idioma español nativo a nivel C1 Manejo del idioma ingles a nivel B2 Competencias Clave Precisión y consistencia. Responsabilidad y ética competente. Orientación al cliente. Capacidad analítica. Trabajo estructurado y ordenado. Integrarte a una firma en crecimiento con clientes internacionales. Capacitación continua en procesos y herramientas. Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Salario mensual inicial: Doce mil quinientos pesos 00/100 M. N. #J-18808-Ljbffr

📌 Especialista contable y nómina (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Ibero Global Consultants
📍 Heroica Puebla de Zaragoza