Empresa dedicada a la fabricación de muebles finos de madera busca integrar a su equipo una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, de Recursos Humanos y de soporte a operaciones.

Objetivo del puesto

Brindar soporte a la Gerencia Administrativa mediante el seguimiento y control de procesos de Recursos Humanos, documentación administrativa y contable, coordinación de actividades internas y apoyo a las operaciones de planta.

Principales responsabilidades

Recursos Humanos

- Control y actualización de expedientes y documentación del personal.
- Seguimiento de permisos, vacaciones, incidencias, contratos y documentación laboral.
- Entrega y control de recibos de nómina y credenciales del personal.
- Elaboración y difusión de comunicados internos.
- Apoyo en la coordinación de eventos y actividades para el personal.
- Seguimiento al calendario de contratos y trámites relacionados con colaboradores.

Administración y control documental

- Organización, archivo y digitalización de documentación administrativa, contable y laboral.
- Preparación y envío de información administrativa y contable para su procesamiento.
- Elaboración y control de cheques, correspondencia y documentación interna.
- Registro y actualización de movimientos en controles administrativos y bancarios.
- Facturación y comprobación de gastos.
- Apoyo en trámites administrativos y seguimiento de asuntos pendientes.

Control administrativo y financiero

- Seguimiento y control de gastos realizados con tarjetas corporativas por proyecto.
- Apoyo en el control de líneas de crédito y documentación relacionada.
- Seguimiento de pólizas, seguros y documentación administrativa de México y Estados Unidos.
- Integración de información y reportes para revisión de Gerencia.





Soporte a operaciones y planta

- Revisión y seguimiento de controles de almacén y registros de producción.
- Verificación de horas y controles administrativos relacionados con producción.
- Revisión de bitácoras, registros de vehículos, maquinaria y equipo.
- Recorridos administrativos en planta para verificar el cumplimiento de controles internos, orden y uso de equipo de seguridad.
- Seguimiento administrativo a disposiciones y programas internos relacionados con seguridad y ambiente laboral.
- Apoyo en la supervisión documental y operativa de NOM-035 y Ley Silla.

Coordinación y apoyo operativo

- Coordinación y seguimiento administrativo de instalaciones y servicios relacionados con proyectos.
- Manejo de agenda para trámites, vencimientos y actividades administrativas.
- Apoyo a Gerencia Administrativa en actividades y proyectos especiales.
- Coordinación con diferentes áreas para asegurar el seguimiento oportuno de pendientes.

Perfil requerido

- Edad de 30 a 45 años.
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o área afín.
- Experiencia en puestos administrativos, Recursos Humanos o posiciones similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Facilidad para trabajar con documentación, controles y seguimiento de procesos.
- Capacidad para manejar simultáneamente diferentes actividades y prioridades.
- Organización, atención al detalle y sentido de responsabilidad.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Proactividad y disposición para realizar actividades tanto de oficina como de seguimiento en planta.
- Manejo responsable y confidencial de información.

Competencias que buscamos

Organización · Seguimiento · Atención al detalle · Proactividad · Confidencialidad · Comunicación · Trabajo en equipo · Sentido de urgencia · Capacidad de resolución

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📌 Auxiliar Administrativo ( Recursos Humanos , Direccion ) (Tijuana)
🏢 Habitat Design Millworks, De C.V.
📍 Tijuana