Edelman México está en busca de un Front Desk & Facilities Executive organizado, proactivo y cooperativo para liderar las operaciones de nuestra oficina en Ciudad de México. Este rol es 100% presencial y fundamental para asegurar el funcionamiento productivo y positivo de nuestro espacio de trabajo.
Si te apasiona crear entornos bien gestionados, ofrecer apoyo administrativo estratégico y liderar con empatía, esta es tu ocasión de formar parte de una agencia global con propósito.Responsabilidades principales
Supervisar el mantenimiento diario de las instalaciones, garantizando que los espacios de oficina estén seguros, en condiciones óptimas y en cumplimiento con las normativas locales de salud y seguridad.
Coordinar y dar seguimiento a reparaciones en las instalaciones; servir de enlace con administración del edificio, agentes inmobiliarios o arrendadores según sea necesario.
Controlar inventarios y asegurar el abastecimiento oportuno de suministros de oficina, cocina y limpieza.
Gestionar relaciones con proveedores, incluyendo negociaciones de contratos,
cumplimiento de servicios y evaluación de propuestas para mejoras o actualizaciones de servicios generales.
Coordinar y ejecutar mudanzas internas, redistribuciones o renovaciones del espacio de trabajo.
Organizar y supervisar el archivo físico y digital, conforme a las políticas establecidas, incluyendo almacenamiento externo si aplica.
Dar soporte en la logística de reuniones y eventos internos, incluyendo montajes, atención operativa y coordinación de espacios.
Coordinar temas de mantenimiento con el personal de IT y la administración del edificio.
Colaborar con el equipo de Recursos Humanos para desarrollar e implementar lineamientos y procedimientos de emergencia dentro de la oficina.
Cubrir o asegurar cobertura en recepción cuando sea necesario.
Asistencia ejecutiva
Brindar apoyo administrativo a líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).