Descripción de la empresa Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching cualificado y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.
Descripción del empleoLa Secretaria/ Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa productivo y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con sobresaliente presentación, actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I
Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
Manejo de correspondencia: recibir,
clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
RequisitosRequisitos
Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
Organización y manejo básico de documentación y archivos.
Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.
Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
Conocimiento robusto de manejo de Chat GPT
Información adicional$10,000.00 MXN mensuales mas bonos de productividad