Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina

¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden?

Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos.

¿Qué harás?
Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un sobresaliente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo.
Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
1 – 2 años de experiencia en gestión de flota.
Inglés intermedio (escrito y hablado)

Tareas principales

Servicios Administrativos
Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores.
Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso.
Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc.
Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación.
Mantener registros de proveedores, contratos y permisos.




Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales.
Generar informes y mantener datos operativos.

Gestión de Flota
Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos.
Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.
Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación.
Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras.
Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina.
Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses.
Mantener registros de la flota y reportes de costos.

Responsabilidades principal
Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento.
Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios.
Procesamiento puntual y riguroso de facturas.
Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE).

📌 Especialista En Flota Y Servicios Generales Ciudad De México
🏢 KEYENCE
📍 Ciudad de México