Tecings Ingeniería y Servicios se encuentra en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina y Ventas para integrarse a nuestro equipo de trabajo en Ciudad de México.
Buscamos una persona cualificado, proactiva, organizada y orientada al servicio, que pueda encargarse de la operación administrativa de la oficina y, principalmente, brindar soporte administrativo al equipo de Ventas.
Modalidad y ubicación
En oficina de jornada completa.
Ciudad de México.
Disponibilidad para asistir a exposiciones, ferias, congresos y eventos empresariales.
Disponibilidad para viajar cuando las actividades del puesto lo requieran.
Responsabilidades principales
Administración de oficina
Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo insumos, instalaciones y organización general del espacio de trabajo.
Mantener comunicación y seguimiento con proveedores, administración del edificio y prestadores de servicios.
Coordinar la preparación y disponibilidad de salas de juntas.
Dar seguimiento a correspondencia,
paquetería y mantenimiento de equipos.
Supervisar las actividades del personal de mantenimiento y limpieza.
Administrar accesos a la oficina y vehículos utilitarios.
Dar seguimiento a facturas y pagos a proveedores.
Preparar materiales, equipos y espacios de trabajo para el ingreso de nuevos colaboradores.
Apoyar en la planeación de eventos internos y actividades del equipo.
Gestionar agendas de Dirección y Gerencias para eventos o proyectos especiales.
Soporte administrativo a Ventas
Brindar apoyo administrativo al equipo comercial.
Dar atención y seguimiento a solicitudes de clientes.
Apoyar en el procesamiento de pedidos y solicitudes de compra.
Coordinar reuniones, agendas y comunicaciones con clientes.
Dar seguimiento a contratos, documentación comercial y flujos de trabajo.
Mantener actualizada la información y documentación relacionada con el pipeline de ventas.
Elaborar repor
📌 Administrador A De Oficina Y Ventas Cuauhtémoc
🏢 TECING S.A. DE
📍 Cuauhtémoc
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