En Conexión Insights, somos una firma de consultoría especializada en el desarrollo de talento y soluciones para nuestros clientes. Somos un equipo pequeño, por lo que buscamos personas que disfruten trabajar en un ambiente colaborativo, tranquilo y con la ocasión de participar en diversos procesos administrativos.
Si te gusta mantener el orden, dar seguimiento a diferentes actividades y ser una pieza clave para que una empresa funcione de manera optimizado, esta ocasión es para ti.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral a la oficina, asegurando el control de los procesos de facturación, cobranza, pagos, atención a clientes y proveedores, así como el apoyo administrativo al área comercial y a la coordinación operativa.
Principales responsabilidades
Elaborar y dar seguimiento a la facturación electrónica (CFDI).
Dar seguimiento a la cobranza y mantener actualizado el control de cuentas por cobrar.
Administrar cuentas por pagar y coordinar pagos a proveedores.
Realizar conciliaciones bancarias y control de caja chica.
Gestionar el alta de la empresa como proveedor en las plataformas administrativas de los clientes.
Mantener actualizada la información en el CRM y en los sistemas administrativos.
Brindar atención administrativa y seguimiento a clientes.
Apoyar al área comercial en el agendado de citas, el seguimiento de documentación, propuestas y procesos administrativos relacionados con clientes.
Coordinar compras de oficina y dar seguimiento a proveedores.
Preparar la información requerida por el despacho contable externo.
Apoyar en la organización logística de cursos, reuniones y eventos de capacitación.
Elaborar reportes administrativos para apoyar la toma de decisiones.
Requisitos:
Carrera Técnica en Administración, Asistencia Administrativa o Contabilidad; o Licenciatura trunca, pasante o concluida en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Mínimo 3 años de experiên
📌 Asistente Administrativo Y Ventas San Miguel Chapultepec I Sección (México)
🏢 CONEXIÓN INSIGHTS
📍 México
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