Objetivo del puesto:
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y financiero de la empresa mediante el control de facturación, cobranza, pagos, nómina, gastos, inventarios y documentación, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

Responsabilidades:
Registro, control y seguimiento de facturas, pagos y comprobaciones de gastos.
Administración y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Elaboración, revisión y control de facturación.
Gestión y procesamiento de nómina.
Control y conciliación de movimientos bancarios.
Elaboración de reportes administrativos y financieros.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de toda la documentación administrativa.
Control y seguimiento de inventarios de material de oficina y suministros.
Coordinación de solicitudes internas: mensajería, viáticos, mantenimiento, servicios generales y compras.
Administración de agendas, citas y reuniones de dirección.
Seguimiento a proveedores y control de contratos de servicios.




Apoyo en auditorías internas y cumplimiento de políticas administrativas.
Control de caja chica y comprobación de gastos.
Elaboración de indicadores y reportes de gestión.

Requisitos:
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiência mínima de 1 año como Administradora General, Coordinadora Administrativa o puesto similar.
Experiência comprobable en manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Experiência en control de facturación y procesos administrativos integrales.
Experiência en elaboración y administración de nómina.
Dominio de sistemas COMPAQ, CONTPAQi y NOMIPAQ.
Manejo de Excel (tablas ágiles, fórmulas, reportes y análisis de información).
Conocimiento en conciliaciones bancarias y control financiero.
Sobresaliente organización y seguimiento de procesos.
Capacidad para trabajar bajo objetivos y manejar múltiples actividad

📌 Encargado Administrativo El Encanto
🏢 FORTEMX
📍 El Encanto