Objetivo de puesto: Ejecutar los procesos operativos de contabilidad y nómina para los clientes de la empresa ubicados la mayoria en Utah, USA, garantizando precisión en los registros contables, cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con payroll y atención oportuna a lass consultas de los clientes.Contabilidad (Bookkeeping)Realizar bookkeeping de las cuentas de los clientesVincular cuentas bancarias y tarjetas a los sistemas contablesRegistrar movimientos financierosPreparar y mantener libros contables actualizadosRealizar conciliaciones bancariasMantener los registros organizados dentro del sistema contablePara estos procesos se utilizarán herramientas como QuickBooks u otras plataformas designadas por la empresa.Procesamiento de Nómina (Payroll)Procesar nóminas de los clientes conforme a sus periodos de pagoSalariosHoras trabajadasHoras extrasDeduccionesResolver consultas de clientes relacionados con nóminaRegistar información de payroll en los sistemas correspondientesApoyar en el cumplimiento de obligaciones relacionadas con impuestos de nóminaGenerar informes y análisis de datos de nómina según sea necesario.Gestionar cambios en la información de los empleados, como aumentos salariales, cambios en el estado civil o ajustes en las deducciones.Cumplimiento Fiscal Relacionado con NóminaApoyar en la preparación y presentación de reportes relacionados con payrollApoyar en la preparación del Formulario 941 ante el Internal Revenue ServicePreparar información para reportes trimestrales de impuestos sobre nóminaApoyar en pagos federales y estatales relacionados con payrollMantener actualizados los tableros correspondientes al área Contable y de NóminaGuardar en la carpeta correspondiente y con la nomenclatura correcta todos los documentos en SharePointMatener en sus carpetas correspondientes todos los archivos de todos los chats de comunicación interna y de cliente dentro de la aplicación de Ibero ConectaAtención al ClienteResponder consultas de clientes sobre temas contables y de nóminaExplicar reportes contables cuando sea necesarioMantener comunicación clara y profesionalDar seguimiento a solicitudes Relacionadas con sus serviciosEs obligatorio reunirse con cada cliente asignado dentro de los primeros diez días de cada mes para la entrega del reporte de Perdidas y Ganancias, asi como el Balance General,sirviendo dicha reunión para brindar consultoria general a cada cliente.Es obligatorio reunirse de forma periodica todos los meses con los clientes asignados para aclarar las dudas de las transacciones que existan, sin que esto se prolongue sin causa justificada.Coordinación con el Director del DepartamentoReportar avances y posbles incidencias operativasEscalar dudas técnicas o situaciones complejasCumplir con lineamientos, procesos y estandares definidos por el Director del áreaParticipar em reuniones operativas del departamentoProactividad y Mejora ContinuaEl Especialista Contable y de Nómina deberá mantener una actitud proactiva en el aprendizaje y mejora de procesos incluyendo:Mantenerse actualizado en procesos de bookkeeping y payrollIdentificar posibles errores o inconsistencias antes de que afecten al clienteProponer mejoras en organización de información contableBuscar eficiencia en la ejecución de procesos operativosParticipar activamente en caapcitaciones internasOportunidades fiscalesEl Especialista Contable y de Nómina deberá mantener una actitud análitica y proactiva al revisar la información financiera de los clientes, identificando posibles oportunidades de optimización fiscal o ajustes de estructura financiera que puedan beneficiar al cliente.Analizar periódicamente los registros contables y financieros del clienteIdentificar patrones de ingresos,



gastos o estructura de pagos que puedan representar oportunidades de optimización fiscalDetectar posibles ajustes en la estructura fiscal o empresarial que podrían reducir la carga tributaria del clienteInformar al Director del Departamento de Contabilidad y Nómina sobre hallazgos relevantesCoordinar con el departamento de impuestos o legal cuando se detecten oportunidades que requieran análisis especializado.Documentar observaciones que puedan convertirse en recomendaciones para el clienteEnfoque de Valor para el ClienteEl especialisa deberá comprender que su función no se limita al registro contable, sino que tambien implica generar valor para el cliente mediante observación financiera estratégica, contribuyendo a que los empresarios:Optimicen su estructura fiscalAprovechen deducciones disponiblesMejoren su planificación financieraPerfil RequeridoEscolaridadConocimientos y HabilidadesConocimientos sólidos de contabilidad.Manejo de herramientas digitales y plataformas colaborativas.Alta atención al detalle y capacidad de organización.Capacidad de autogestión y auditoría del propio trabajo.Comunicación clara y cualificado con clientes.Enfoque en calidad, cumplimiento y mejora continua.Manejo del idioma español nativo a nivel C1Manejo del idioma ingles a nivel B2Competencias ClavePrecisión y consistencia.Responsabilidad y ética profesional.Orientación al cliente.Capacidad analítica.Trabajo estructurado y ordenado.Integrarte a una firma en crecimiento con clientes internacionales.Capacitación continua en procesos y herramientas.Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.Salario mensual inicial: Doce mil quinientos pesos 00/100 M.N.#J-18808-Ljbffr

📌 Especialista Contable Y Nómina (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Ibero Global Consultants
📍 Heroica Puebla de Zaragoza