Acerca de este puesto

Please add a text and explain the position

Lo que hará

Responsabilidades Principales

- Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

- Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.

- Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.

- Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.

- Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.

- Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.

- Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.

- Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.

- Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.

- Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.

Competencias

- Planeación y organización.

- Administración de presupuestos y control de gastos.

- Recopilación y análisis de datos.

- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.

- Acumen de negocio.

- Optimización y mejora de procesos.

- Atención al detalle.

- Comunicación efectiva.

- Gestión de múltiples prioridades.





- Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).

Lo que le convierte en un buen candidato

- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.

- Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.

- Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.

- Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.

- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.

Algunas ventajas de unirse a Henkel

- Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año

- Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional

- Normas de bienestar integral con programas de atención sanitaria y preventiva

- Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas

- Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel

- Beneficios Flexibles

- Vales de Restaurante

- Fondo de Ahorro

- Salir temprano los viernes

En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones.

📌 Administrative Maintenance Support (Toluca de Lerdo)
🏢 Henkel
📍 Toluca de Lerdo