Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente Administrativo, brindando soporte a procesos de Recursos Humanos, comunicación organizacional, eventos corporativos y actividades administrativas de la organización.
Principales responsabilidades
- Coordinar comunicados internos y mantener actualizados los medios de comunicación organizacional.
- Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.
- Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.
- Administrar el proceso de uniformes, desde cotizaciones hasta entregas y control documental.
- Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.
- Administrar caja chica, comprobaciones de gastos y controles administrativos.
- Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transporte y logística de reuniones.
- Dar seguimiento a servicios generales, mantenimiento e insumos de oficina.
- Brindar soporte administrativo a Dirección General y diferentes áreas de la empresa.
Requisitos
Escolaridad
- Carrera técnica o Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Experiencia
- De 2 a 4 años en puestos administrativos.
- Experiencia en atención a clientes internos.
- Experiencia en gestión de proveedores, facturación y seguimiento administrativo.
- Deseable experiencia en organización de eventos y comunicación interna.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Administración de proveedores y servicios generales.
- Control documental.
- Compras, requisiciones y cotizaciones.
- Logística de eventos y viajes corporativos.
- Microsoft Teams y SharePoint (deseable).
Competencias
- Organización y planeación
- Atención al detalle
- Orientación al servicio
- Comunicación efectiva
- Seguimiento y control
- Sentido de urgencia
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Manejo de información confidencial
Ofrecemos
- Prestaciones superiores a las de ley
- Ocasión de desarrollo profesional
- Excelente ambiente laboral
- Participación en proyectos corporativos de alto impacto
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📌 Asistente administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 ofi México
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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